Crie compromissos do Outlook para um grupo sem ser incluído?

Question

Eu vi uma solicitação semelhante, mas ela não atende especificamente às minhas necessidades, por isso espero obter uma resposta diferente, reafirmando a pergunta.

Veja a situação:
Eu sou o gerente de uma equipe de vendas. Como não faço parte da equipe de vendas da linha de frente, há reuniões ou tarefas das quais quero que minha equipe seja lembrada, mas eu não preciso (ou quero) ser lembrada delas pessoalmente. Eu tenho dezenas de outros compromissos diários que preciso manter e não preciso da confusão de seus lembretes no meu Outlook.

A solução para os outros tem que ser um delegado para o calendário de outra pessoa. Mas, novamente, isso não é o que eu quero porque eu preciso disso para alcançar um grande grupo de pessoas, não apenas um ou dois.

Eu simplesmente quero enviar um convite de calendário para minha equipe, aceitá-lo para que ele seja colocado em sua agenda, mas não está incluído no meu. Isso pode ser feito?

    

Answer 1

Existem várias abordagens possíveis:

• Peça a alguém para criar a solicitação de reunião;) A abordagem mais fácil!
• Crie uma caixa de correio especial no Exchange apenas para solicitações de reunião - parece um pouco exagerado
• Crie uma reunião com uma categoria específica e altere sua visualização da Agenda para excluir essa categoria

O mais recente é o mais próximo da sua pergunta.

Ajuste suas categorias do Outlook para se adequarem e adicionar uma categoria chamada Hide Me ou o que você quiser.

Crie uma nova reunião para atribuir a categoria escolhida. Não se esqueça de alterar o "Show As" de Ocupado para Livre, para que seu tempo livre / ocupado não seja ocupado.

Na sua visualização de agenda, selecione a guia "Exibir" e clique em "Visualizar configurações".

Clique em "Filtro ...", Avançado, Campo, "Categorias". Altere a condição para "não contém" e digite a categoria a ser excluída na caixa "Valor".

Agora você deve poder criar novas reuniões que você não vê, mas todo mundo faz.

    

Answer 2

Você também poderá criar o compromisso, enviá-lo e, em seguida, voltar para o compromisso e alterar para mostrar como "Gratuito". Feche o compromisso mas não envie atualização. Teste primeiro com um colega de trabalho, mas ele deve manter sua agenda livre e eles continuarão sendo exibidos como ocupados com um lembrete.

    

Answer 3

Não é possível alterar o compromisso em sua programação para ser exibido como "gratuito". Eu tentei várias vezes. Ainda espero que alguém, em algum lugar, tenha descoberto como marcar uma reunião, mas A: mantenha-a fora do calendário do remetente ou B: remova-a do calendário do remetente sem afetar a reunião no calendário de outra pessoa. Isso não deveria ser tão difícil.