Não tenho certeza se essa é uma "melhor prática" ou não, mas criei um suplemento do Excel (tipo de arquivo .xla) que tem todas as minhas fórmulas personalizadas (denominadas de forma criativa "CustomFunctions.xla"). colocado isso em uma unidade de rede mapeada e o Excel se conecta a ele toda vez que ele é aberto. Eu diria que algo semelhante funcionaria para você.
EDITAR: Aqui está um ótimo recurso que uso o tempo todo: Add-in CPearson Excel
EDIT: Do site da Chip Pearson:
"Um XLA Add-In é um determinado tipo de pasta de trabalho que fornece funções personalizadas e / ou ferramentas que ampliam a funcionalidade básica do Excel. Um Add-In pode conter Funções Definidas pelo Usuário (UDFs, consulte Escrevendo sua Própria Funções no VBA) que fornecem funções de cálculo específicas para sua própria área de interesse ou negócio, funções que se estendem além da capacidade de cálculo normal do Excel.Um Add-In também pode fornecer ferramentas para manipular os dados em uma pasta de trabalho. Em pode ser escrito para fazer quase tudo o que você quiser. Se isso puder ser feito manualmente, ele pode ser automatizado com um XLA Add-In. "
Ele tem muito mais a dizer sobre o assunto. Seu site é absolutamente vale a pena bookmarking se você vai fazer muito no Excel.