Acho que o que você está procurando é a função vlookup. Eu criei uma maquete do cenário que você falou em sua pergunta, eu tenho uma tabela simples na planilha 2:
ID Description
1 This is part 1
2 This is part 2
3 This is part 3
4 This is part 4
5 This is part 5
Assim, na planilha 1, podemos usar a função vlookup para coletar dados dessa tabela:
Enter Lookup Value :: 3
Description:: This is part 3
Inserimos o valor de pesquisa como mostrado acima, no seu caso, seria N. Na célula onde sua descrição será mostrada, você insere a fórmula de vlookup. Localize a célula, clique no botão 'Inserir Função' e selecione vlookup. A fórmula que você acaba com algo parecido com isto:
=VLOOKUP(Sheet1!C1,Sheet2!A2:C6,2,FALSE)
Em que (Sheet1!c1)
é o local do valor de pesquisa, Sheet2!A2:C6
é o intervalo de dados, 2
é sua coluna de descrição e false
é a pesquisa de intervalo, mas isso pode ficar em branco a maior parte do tempo. / p>
Se você der uma olhada neste artigo muito bom, ele explicará tudo com mais detalhes:
Espero que isso ajude!