Gerar PDF com marcadores do Microsoft Word no Mac OS X

Question

Existe uma maneira de gerar um arquivo PDF a partir de um documento do Microsoft Word no Mac OS X para que ele gere marcadores de PDF com base na estrutura do documento?

Eu tentei abrir o arquivo .docx usando o OpenOffice e salvando em PDF, e isso basicamente funciona, mas muito da formatação é complicada porque o documento é bastante complexo.

    

Answer 1

Arquivo - > Imprimir e selecionar PDF (usando o Adobe ou o conversor de documentos do Word Universal) não está funcionando ou disponível?

Já experimentou um serviço online como o doc2pdf ?

    

Answer 2

Se você garantir que:

1. Acessibilidade - Todos os seus títulos (capítulos, seções, parágrafos, etc.) estão corretamente marcados na fonte do Word, não usando formatação manual (negrito, centralização, etc.) e
2. Conversão - Você usa a opção 'Salvar como PDF' na caixa de diálogo 'Imprimir ⌘P', não um driver de impressora

os cabeçalhos gerados serão todos incluídos como favoritos.

Antecedentes

Marcadores são metadados incluídos no arquivo PDF que não afetam a aparência dos documentos impressos, mas permitem todos os tipos de ferramentas e comportamentos interativos para arquivos PDF. Os PDFs com esses metadados são chamados de PDFs marcados . Os marcadores e disponibilizar o texto renderizado para copiar / colar são os mais importantes dos usos da marcação de metadados.

O Microsoft Office se refere aos metadados como marcação, mas chama PDFs com esses recursos PDFs acessíveis . O MS Office oferece muito controle sobre estilo e marcação da estrutura do documento, mas se os títulos estiverem marcados corretamente ('acessível'), os resultados normalmente são agradáveis.

Noções básicas de acessibilidade

O artigo 'Técnicas de Autoria para Documentos Acessíveis do Office' (ATAOD) descreve as práticas recomendadas para garantir que o Word produza exatamente as informações desejadas. marcação em seus PDFs marcados. As técnicas mais fundamentais são:

• ATAOD Technique 5: Use os títulos :
  1. O widget circulado no canto superior esquerdo (na figura abaixo) permite que o texto selecionado (círculo inferior) seja definido para um título. A paleta de formatação (widget circulado na parte superior direita) permite definir o estilo dos cabeçalhos.

Salvando estilos como modelos

• ATAOD Technique 1. Use modelos acessíveis
  1. Primeiro, configure um documento com o regime de marcação desejado (Noções básicas sobre acessibilidade, acima ou Controlando tags, abaixo);
  2. Use a caixa de diálogo 'Salvar como' como se fosse salvar seu documento fictício, mas salve-o como modelo (veja a figura abaixo), ou seja, um arquivo .dotx ; e então
  3. Esse modelo pode ser aplicado a documentos usando as propriedades do documento.

Controlandoamarcação

VocêpodefazermaisparagarantirqueaestruturadodocumentoestejaadequadamentepresentenoPDFfinalmarcado.DastécnicasdeATAOD:

• ATAOD Technique 2. Especifique o idioma do documento - A identificação correta do idioma do texto permite que os usuários do PDF usem ferramentas como conversão de texto em fala e tradução automática, e permite que você, o autor do documento, faça o melhor uso das ferramentas de revisão de texto do Word.
• ATAOD Technique 7. Use os recursos de estruturação de documentos internos - Como com os títulos dos documentos, certificando-se de que os recursos adequados de estruturação do documento são usados com o seu texto
  • Assegure-se de que o índice corresponde ao contorno dos marcadores
  • Permitir que figuras, tabelas, listas e fórmulas apareçam em Favoritos
  • Verifique se os metadados do documento inteiro identificam o autor e o título do documento corretamente.
• [ATAOD Technique 11. Verifique a conformidade com acessibilidade] [adod11] - O Word possui alguma automação para garantir que os PDFs marcados atendam aos padrões de acessibilidade, como ISO

Diferenças do Word 2007 regular (ou seja, do Office para Windows)

As três principais diferenças são (1) As caixas de diálogo do Mac estão em conformidade com o HIG, (2) os serviços PDF da OSX são usados para gerar PDFs marcados e não os drivers malucos necessários com o Windows e (3) salve no formato XPS (Open XML Paper Specification) , a linguagem de representação de documentos abstratos da Microsoft.