Registrando todas as alterações feitas por um usuário em uma nova planilha com nome de usuário

Question

Eu tenho um banco de dados de planilha excel, vários usuários fazem login através de diferentes contas do Windows para preencher campos, existe uma maneira de registrar alterações e entradas em uma planilha separada no mesmo arquivo excel.

Se isso puder ser feito, estou pensando que posso proteger essa planilha para que os usuários não possam modificá-la. O objetivo disso é manter um rastro de alterações.

Eu quero que a planilha de auditoria seja registrada. 1. data e hora 2.usuário do usuário (cada usuário faz login em sua própria conta do Windows / Excel) 3. Campo Mudado Valor 4.Old do campo 5. Novo valor do campo

Obrigado antecipadamente!

    

Answer 1

Parece que você não está familiarizado com o VBA, nem exigiu nem incluiu o Tag com a pergunta, por isso, seria melhor usar apenas as alterações de controle.

1. Para salvar a pasta de trabalho como pasta de trabalho compartilhada, siga estas etapas:

• Vá para a guia Revisar.
• Clique em Compartilhar pasta de trabalho.
• Coloque um carrapato na caixa de seleção para permitir alterações de mais de um usuário em uma hora Clique em OK e salve a pasta de trabalho, se solicitado.

NB: Todas as alterações agora são registradas automaticamente toda vez que a pasta de trabalho é salva.

2. Para ver todas as alterações.

• Salvar a pasta de trabalho.
• Ir para a guia Revisar.
• Clique em Controlar alterações e realce as alterações.
• Altere "Quando" para mostrar "Todos".
• Altere "Quem" para mostrar "Todos".
• Desmarque "Realçar alterações".
• Marque "Mudanças de lista em uma nova planilha".
• Clique em OK.

NB: O Excel criará uma nova planilha chamada 'Histórico' e registrará todas as alterações junto com Data, Hora e Nome do usuário.

Espero que isso ajude você, apenas deixe um comentário se precisar do código VBA.