Convidar para o evento de férias do Outlook; Estou fora do escritório; equipe ciente

Question

Plano de fundo

Quando estou de férias, crio uma entrada no calendário com o status Out of Office , para que as pessoas saibam que não estou disponível para reuniões.

Meu chefe também quer que eu adicione eventos ao seu calendário para que ele saiba que eu (ou outras pessoas de nossa equipe) não estão por perto sem que ele tenha que examinar os calendários de todos os outros. Ele não está se juntando a nós em férias; assim quer que o status do evento para o qual ele foi convidado esteja logado em seu calendário como Free .

A Microsoft está ciente do & acima recomende o mesmo que estamos fazendo aqui :

• Adicione o seu tempo de férias aos calendários dos colegas de trabalho
• Bloqueie o tempo de férias no seu calendário

No entanto, isso significa criar dois eventos; um por eu estar fora do escritório, e um para informar meu chefe do mesmo.

Pergunta

Existe uma maneira simples de um evento do Outlook mostrar que não estou disponível, incluindo outros na lista de convidados (quem aceitará o convite) sem bloquear o tempo em suas agendas?

    

Answer 1

A maneira que eu resolvo isso é usando a opção "Salvar alterações, mas não enviar".

Primeiramente, criei uma nova reunião fora do escritório, mas certifique-se de marcar o status "Mostrar como" como Gratuito. Eu também desligo o lembrete. Eu convido meu chefe e envio o convite. Então, assim que eu enviar a solicitação de reunião (independentemente de o meu chefe ter aceitado a reunião ou não), entrei e mudei o status Mostrar como para Fora do escritório. Eu faço isso de 1 a 2 maneiras:

1. Clique no evento no calendário e altere o status Mostrar como no menu suspenso na faixa de opções na parte superior do Outlook. Isso é mais fácil, pois nem sequer lhe pergunta. Tenho quase certeza de que não envia uma atualização.
2. Abra o evento (clique duas vezes) e altere o status Mostrar como para Fora do escritório. Em seguida, tente fechar o evento (botão X ou qualquer outro). Ele deve perguntar "O que você deseja fazer com essa solicitação de reunião?" Existem três opções:
   1. Salvar alterações e enviar atualização
   2. Salve as alterações, mas não envie
   3. Não salve as alterações

Você quer o do meio. Salve as alterações, mas não envie. Em seguida, seu calendário será mostrado como Fora do Escritório e seus chefes mostrarão Grátis.