Como posso VLOOKUP em vários documentos do Excel?

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Estou tentando VLOOKUP dados de referência com cerca de 400 arquivos do Excel separados.

É possível fazer isso de maneira rápida, em vez de fazê-lo manualmente?

    
por Vijay Prakash J 13.10.2012 / 10:33

1 resposta

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Veja uma solução de exemplo. Será um pouco difícil manter se os arquivos de referência estiverem mudando com frequência, mas é melhor do que nada.

Suponha que temos três arquivos, 1.xslx , 2.xslx e 3.xslx , e cada um deles tem uma tabela de Index e Value nas colunas A e B , assim:

Index   Value
  1       a
  2       b
  3       c

Crie uma nova pasta de trabalho, index.xlsx , para se parecer com isso:

      A        B        ...        E        F
1  index:                        1.xlsx
2  value:                        2.xlsx
3                                3.xlsx

Lá, você precisará preparar uma lista de todos os seus nomes de arquivo (digamos, coluna E). Adicione esta fórmula às células F1:F3 (selecione o intervalo, insira a fórmula e digite Ctrl + Deslocamento + Enter ):

=VLOOKUP($B$1, INDIRECT("["&$E$1:$E$3&"]Sheet1"&"!$A$2:$B$5"), 2, FALSE)

substituindo 3 pelo número de arquivos (ou seja, o número de entradas na coluna E ) e 5 com o número da linha mais alta em qualquer um dos seus arquivos. Se você optar por não ter títulos na linha 1 de seus arquivos de referência, altere $A$2 para $A$1 . O segundo 2 refere-se ao fato de que estamos extraindo dados da coluna B dos arquivos de referência.

Na célula B2 , insira a fórmula:

=INDEX(F1:F3, MATCH(TRUE,ISTEXT(F1:F3),0), 0)

(novamente usando Ctrl + Desloc + Enter ). Agora, inserindo algum índice em B1 , você terá seu valor em todos os arquivos exibidos em B2 .

Nota: isso pressupõe que os valores sejam texto (e não em branco), embora não suponha que os índices sejam numéricos. Se os índices não forem exclusivos, você obterá a primeira correspondência, pesquisando os arquivos na ordem em que eles estão listados na coluna E .

Se necessário, ele pode ser modificado para intervalos diferentes em cada arquivo ou planilhas diferentes, mas essa é a ideia.

(Aqui está um exemplo da solução apresentada acima (chamada index.xlsx acima), para referência.)

    
por 14.10.2012 / 14:50