Lotus Notes: Para reuniões aceitas, defina automaticamente a notificação de alarme que considera a disponibilidade

Question

Esta manhã eu estava atrasado para uma entrevista que estava programada para começar de manhã às 8:30 da manhã, que é antes de eu chegar ao trabalho: 9:00 da manhã.

Reuniões como essas são particularmente importantes, mas raramente acontecem o que me fez esquecer que eu precisava aparecer cedo em um determinado dia!

O que eu realmente gostaria que o Lotus Notes fosse capaz de fazer, é inteligente considerar minhas horas de disponibilidade inseridas manualmente: das 9h às 18h, de modo que, se uma reunião estiver agendada para, por exemplo, 8:30, ele me notifica no dia anterior.

O padrão atual de notificar 30 minutos antes é geralmente suficiente, mas não neste caso. Se eu mudasse a hora padrão do alarme de 30 minutos para 1440 minutos (24 horas), então eu estaria recebendo alarmes muito cedo para o caso muito comum (e possivelmente esquecendo de ir no dia seguinte, já que o alarme é tão longe!)

Existe uma boa solução para esse tipo de problema?

    

Answer 1

As notas já informam quando você aceita um convite para a reunião, se esse convite estiver em conflito com o horário não disponível. Infelizmente, isso não diferencia automaticamente os TIPOS de horários indisponíveis: se você está fora do escritório ou tem uma reunião conflitante.

Você pode redefinir manualmente os alarmes de reuniões individuais editando a entrada na agenda. Basta abrir a entrada de calendário selecionada e verificar suas configurações de alarme. Como parte da sua higiene regular do calendário, é uma boa ideia verificar a agenda do seu dia ou da semana vindoura de qualquer forma. Eu costumo reservar os primeiros ou últimos 5 minutos do meu dia para verificar o calendário do dia seguinte.

Outra alternativa é pedir ao seu departamento de TI para ativar o IBM Lotus Notes Traveler e sincronizar seu calendário com seu dispositivo móvel. Desta forma, você sempre terá seu calendário de trabalho sempre que quiser.