Distribuindo o modelo ou a macro do Microsoft Office pela rede

Question

Temos cerca de 400 usuários que usam o Word 2010 e queremos facilitar sua vida distribuindo modelos e macros pela rede. A maneira mais fácil de fazer isso é configurar uma pasta de rede compartilhada e deixá-los obter os modelos e macros apropriados. Naturalmente, cada usuário precisa saber para onde copiar esses arquivos em seu PC local, e temos que confiar na comunicação constante por e-mail para informá-los sobre a versão mais recente da macro e dos modelos.

A próxima alternativa é pedir que eles configurem o Word para apontar para essa pasta de rede. Mas é claro que qualquer interrupção na rede significa interrupção de seu trabalho. Estamos pensando em configurar um mecanismo de sincronização que baixa novos modelos para sua máquina local. Também estamos pensando em fazer essa ferramenta de sincronização para solicitar aos usuários que baixem novos modelos - você sabe apenas para dar visibilidade de que eles estão recebendo alterações.

Estamos nos perguntando qual é a melhor abordagem que as pessoas costumam usar em seus locais de trabalho? Existe alguma ferramenta específica que facilite essa tarefa? Estamos rodando alguns servidores rodando Linux / Unix

    

Answer 1

Estou adicionando isso como uma resposta separada desde que você disse que está usando o Linux:

Nesse caso, você provavelmente terá que usar arquivos em lote nos seus scripts de login e copiá-los dessa maneira. Você provavelmente precisaria de condições para determinar o sistema operacional, para poder copiá-los para o local correto. Aqui está uma página que descreve como fazer os aspectos condicionais:

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O local do arquivo para o XP é quase sempre (use o formato exato que eu dou, você pode testar em uma caixa de comando que ele abre no lugar certo):

%UserProfile%\Application Data\Microsoft\Templates

Para o Vista / Windows 7:

%UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    

Answer 2

Qual versão do Office estão sendo executadas?

Faça o download e extraia o modelo administrativo de política de grupo apropriado, por exemplo:

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Em seguida, vá para o seu servidor e abra seu gerenciador de diretiva de grupo. Escolha a política de GP que você deseja adicionar ao modelo e clique em editar. Isso abrirá o editor de políticas GP e você poderá importar a política que deseja configurar. Se você estiver fazendo isso para o Office 2010, precisará importar o office14.adm (esse é o modelo de configurações gerais).

Você pode, então, colocar os modelos em uma unidade compartilhada e definir o caminho Configuração do usuário > Microsoft 2010 > Caminhos compartilhados > Caminho dos modelos do usuário para apontar para a unidade compartilhada.

As macros são armazenadas em um documento, por isso você não pode empurrá-las até onde eu saiba.