Microsoft Outlook: Configurando a operação Excluir?

Question

Estou usando o Microsoft Outlook há muitos anos. Eu gosto de manter todos os e-mails que recebo, nunca apago nada (recebo 50-200 e-mails por dia). Para efeitos de eficiência, o que eu faço é excluir (ou seja, clique no botão "Excluir" no meu teclado) todos os e-mails que recebo que não exigem tratamento especial ou arquivamento. Uma vez por semana eu copio toda a pasta "Itens Excluídos" para uma pasta grande que chamei de "Todos os não-arquivados". Se eu encontrar um e-mail de spam ou algum outro e-mail que "realmente" exija exclusão, basta usar o Shift-Delete.

Estou ciente dos riscos deste método (por exemplo, o risco de limpar a pasta por engano), no entanto, é a única operação de tecla única que conheço para remover um e-mail da minha caixa de entrada (Ctrl-algo não é uma única chave para este propósito), e eu me acostumei com isso.

Eu queria saber se existe alguma maneira de configurar a operação do botão Excluir para enviar um item para uma pasta específica?

Atualmente trabalho no Outlook 2007, mas espero receber respostas que também sejam relevantes para outras versões.

    

Answer 1

O recurso de arquivamento automático seria suficiente? Você pode definir o arquivamento automático especificamente para "itens com mais de um dia ou uma semana" na pasta Itens Excluídos. Até mesmo desative o arquivo em outras pastas se você não quiser usar o recurso de arquivamento em outro lugar.

    

Answer 2

O que você está fazendo agora é realmente a melhor resposta para sua pergunta. Para evitar o esvaziamento da pasta de itens excluídos, você pode alterar a ação padrão em Ferramentas | Opções e selecione a guia Oter. Desmarque a caixa ao lado de "Esvaziar a pasta de itens excluídos ao sair".

    

Answer 3

Não sei que tipo de porcentagem de e-mail acaba na pasta Todos os não-arquivados . Mas, como essa porcentagem é maior do que a correspondência classificada (também pode ser viável independentemente da porcentagem), é possível criar uma regra para armazenar todos os e-mails recebidos no All Non-Filed Mail pasta , e apenas ordene / rotule todos os outros e-mails. Todos os e-mails não processados serão marcados como não lidos, e tudo o que você precisa fazer é arquivar os e-mails que precisam ser arquivados e não tocar nos que não o fizerem

Eu presumo que você tenha que ler / abrir / ordenar todas as mensagens antes de tomar qualquer ação, então desta forma você remove a necessidade de deletar, e então move todos os e-mails não arquivados, e o perigo óbvio do " delete tudo " -scenario.

    

Answer 4

Soa como um bom candidato para a macro do Outlook VBScript que eu reuni há alguns anos, com base em alguns exemplos de código flutuando. Esta macro atualmente move as mensagens selecionadas ou a mensagem aberta atual para um arquivo PST que eu criei, chamado "Arquivar pastas particulares". Isso pode ser alterado para qualquer pasta desejada. Colocar essa macro no seu Outlook irá ajudá-lo. Você precisará modificar o código para fazer o que quiser. Além disso, você precisa gerar um certificado de assinatura digital para assinar o código para facilitar. Eu coloquei um botão na minha barra de ferramentas para executar este script, para que eu possa mover um monte de mensagens de uma só vez para a minha pasta Arquivo.

Sub MoveSelectedMessagesToArchiveInbox()
    On Error Resume Next
    Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder, objInbox As Outlook.MAPIFolder
    Dim objNS As Outlook.NameSpace, objItem As Outlook.MailItem

    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set objInbox = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objFolder = objNS.Folders("Archive Personal Folders").Folders("Inbox")

    'Assume this is a mail folder
    If objFolder Is Nothing Then
        MsgBox "This folder doesn't exist!", vbOKOnly + vbExclamation, "INVALID FOLDER"
    End If

    Select Case TypeName(Outlook.Application.ActiveWindow)
        'Viewing Inbox, so act upon selected messages
        Case "Explorer"
            If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
                'Require that this procedure be called only when a message is selected
                Exit Sub
            End If

            For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
            Next
        'A message is open, act upon current open message
        Case "Inspector"
            Set objItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
        Case Else
            ' Do Nothing
    End Select

    Set objItem = Nothing
    Set objFolder = Nothing
    Set objInbox = Nothing
    Set objNS = Nothing
End Sub