Oultook 2016 - Interromper a aplicação de categorias nas caixas de correio compartilhadas

Question

Estou executando o aplicativo Outlook 2016 (Professional Plus) em uma máquina com Windows 10. Eu tenho um conjunto de categorias que uso para minha caixa de correio principal. Eu também adicionei várias caixas de correio adicionais que compartilho com outras pessoas. Nessas caixas de correio, usamos conjuntos diferentes de categorias para atribuir propriedade, prioridade etc.

Desde a atualização para o Outlook 2016, descobri que quando eu aplico uma categoria a uma mensagem em minha caixa de entrada principal, se essa mesma mensagem também existe em uma ou mais caixas de correio compartilhadas, a categoria também é aplicada a ela. (Mesmo que essa categoria não exista realmente nessa caixa.)

Isso está causando o caos em nosso ambiente de caixa de correio compartilhada. Meu Google-Fu falhou em encontrar uma solução. Alguém sabe como parar a aplicação de categorias para mensagens em todas as caixas de correio a que um usuário tem acesso?

    

Answer 1

Você precisa saber que as categorias do Outlook não são mais do que um campo de texto (propriedade) de qualquer item do Outlook, incluindo a mensagem. Isso significa que quando você aplica uma categoria a uma mensagem, o Outlook grava esse nome de categoria como um direito de texto para essa mensagem. É por isso que todos podem ver isso. E você não pode mudar esse comportamento , desculpe.

A lista de categorias que você vê no Outlook (com cores) chamada de Lista de categorias mestras. E isso permite que você veja cores para combinar nomes de categorias.