Como tornar a duração da auto-estimativa do projeto baseada no trabalho?

Question

Este tem me incomodado por um longo tempo.

Eu gosto de fazer estimativas pensando em quanto tempo uma determinada tarefa vai demorar (estou no negócio de TI), então, digamos, leva 12 horas para construir um programa.

Agora, digamos que eu diga ao Project que minha data de início é hoje. Se eu alocar um recurso para essa tarefa, isso significa que a tarefa durará 1,5 dia, o que significa que ela terminará amanhã.

Mas agora, não é isso que está fazendo. Eu digo que a tarefa levará 1 hora, e quando eu adicionar um recurso a ela, aloque o recurso em [13%], o que significa que a duração ainda é fixa ... o projeto está tentando fazer a tarefa durar um dia.

Eu tenho, em muitas ocasiões, realizado isso. O que eu faço é construir um plano baseado nessas estimativas aproximadas de esforço, então eu atribuo tarefas a recursos. Vezes em conflito, então eu nivelar recursos e, em seguida, Projeto magicamente me diz quanto tempo, em dias, levará. Mas toda vez que eu tenho que começar a estimar novamente, acabo tendo problemas em como fazer o projeto funcionar assim.

    

Answer 1

Depois de algum tempo jogando com o MS Project, descobri o que está acontecendo. A coisa é tão óbvia que tenho vergonha de dizer isso, mas o projeto está fazendo certo. Eu era o único que interpretava mal isso.

O cenário correto é este: eu planejo uma tarefa para um determinado dia que tenha uma palavra estimada de 4 horas. Eu então procuro atribuir um recurso a ele, digamos, Bruno Brant. O projeto atribui automaticamente Bruno Brant a uma taxa de 50% e, portanto, a duração da tarefa é de um dia inteiro.

Para ilustrar o que está acontecendo, considere também este cenário: Eu adiciono uma tarefa com 20 horas de duração (dois mandos e meio). A duração é "1 dia?", O que significa que o Project ainda não sabe quanto tempo levará. Em seguida, atribuo um recurso, que é feito a uma taxa de 100% (padrão). A duração vai para 2,5 dias.

O que o Projeto está fazendo é manter um mínimo de manday de 1 para cada tarefa, o que funciona bem com o planejamento, já que você não pode dizer que você terá um projeto (pequeno 'p') que durará menos de um dia. Como o recurso no cenário 1 foi atribuído a uma taxa de 50%, isso significa que você pode ter duas tarefas no mesmo dia, mas ele também trabalhará apenas 50% no outro.

Obrigado por todos que analisaram o assunto.

    

Answer 2

Você pode estar se deparando com o que me confundiu por um longo tempo. Você provavelmente está inserindo suas estimativas na coluna "duração". Sempre que você fizer algo na tarefa, como definir uma data de início e de término, isso poderá alterar a duração.

Por padrão, o MS Project não mostra a coluna "trabalho". Torne visível e coloque suas estimativas lá, onde elas não serão alteradas, mesmo que a duração seja alterada.