Relatório de desempenho entre empresas sobre saldos Exact Online

Question

Para resolver problemas de consolidação com outro pacote, baixamos todas as linhas de transação do Razão em uma planilha do Excel usando o Controle Inventivo. Em Exact Online, temos em cada empresa uma classificação 2 que contém o código do cliente, como '123400'. Existem várias empresas por cliente.

De outra planilha, referenciamos essas linhas de transação GL usando uma consulta como:

SELECT ''Exact transacties$''.Administratie, ''Exact transacties$''.Jaar2, ''Exact transacties$''.Periode, ''Exact transacties$''.Grootboeknr, ''Exact transacties$''.Grootboekomschr, ''Exact transacties$''.Classificatie_code, ''Exact transacties$''.Zoek_code, ''Exact transacties$''.Dagboek, ''Exact transacties$''.Valuta, ''Exact transacties$''.Bedrag
FROM ''Exact transacties$'' ''Exact transacties$''
ORDER BY ''Exact transacties$''.Administratie, ''Exact transacties$''.Jaar2, ''Exact transacties$''.Grootboeknr

A fonte de dados é:

DSN=Excel Files;DBQ=PATH\Databestand EOL (bestandsnaam niet wijzigen).xlsm;DefaultDir=PATH;DriverId=1046;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;

No entanto, a consolidação por período em todas as empresas de um cliente leva 30 minutos por cliente. A maior parte do tempo é gasto milhares de vezes executando a consulta na planilha Exact Online por meio desta fórmula presente em aproximadamente 10 empresas x 14 períodos x 600 categorias = 84.000 células:

=ALS(W$511<=Huidige_periode;V595+(-SOMMEN.ALS(Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Bedrag];Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Administratie];Cliëntnr_EOL1;Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Jaar2];HuidigBoekjaar;Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Periode];W$511;Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Classificatie_code];$B595&"*";Tabel_Query_van_Excel_Files_1[Dagboek];"<900"));0)

Como posso melhorar o desempenho para algo menor que um minuto?

    

Answer 1

Embora técnica e funcionalmente correta, a abordagem que você esboça é um pouco lenta e pesada nas APIs e no seu CPU. É melhor recuperar apenas os saldos somados do Exact Online e deixá-los fazer o trabalho pesado.

Exemplo:

Escolha as empresas certas para solicitar dados:

use
select DIVISIONCLASSES_DIVISIONCLASSNAME_DIVISIONCLASSNAMES_ADMINISTRATION_CODE_ATTR
from   AllAdministrationClassifications 
where  DIVISIONCLASSES_DIVISIONCLASSNAME_NUMBER_ATTR = 2 
and    CODE_ATTR = '123123' -- PUT HERE YOUR CLIENT CODE

A instrução use , diferente do SQL Server, permite que você especifique várias partições (que são empresas do Exact Online).

E, em seguida, buscar os resultados por conta contábil, período e divisão:

select BALANCE
,      PERIODS_YEAR_YEARS_BALANCE_CODE_ATTR
,      DIVISION_HID
,      PERIODS_YEAR_REPORTINGYEAR_ATTR
,      REPORTINGPERIOD_ATTR
from   BalanceLinesPerPeriod 

Na minha configuração, leva 10 segundos para recuperar os valores consolidados em 10 grandes empresas.

Existem algumas variantes de tabela disponíveis, como com unidade de custo / centro de custo e saldos de abertura / fechamento do ano.