No menu Dados, haverá uma opção para obter de outras fontes 
A partir disso, use o Microsoft Query Review 
Você pode então selecionar Arquivo do Excel como sua fonte e escolher o arquivo que contém os dados que deseja importar.
Você também pode adicionar qualquer critério necessário e classificar nas telas subsequentes.
Isso deixará você com uma tabela que pode ser atualizada quando necessário.