Como se certificar de que os usuários selecionados só podem usar uma caixa de correio compartilhada no Office 365 (e não possuem suas próprias caixas de correio)?

Question

Eu tenho alguns usuários que não devem "ter" suas próprias caixas de correio, mas só devem ter permissão para trabalhar com uma caixa de correio compartilhada. Eu falhei em realizar exatamente isso.

Portanto, minha pergunta é bem simples: Como posso ter certeza de que alguns usuários selecionados não "têm" sua própria caixa de correio, mas só podem trabalhar com alguma caixa de correio compartilhada que eu lhes conceda permissões de acesso total?

Eu já tentei remover as licenças do Exchange desses usuários - mas infelizmente eles não podem mais usar nenhum serviço baseado no Exchange / Outlook (como o Outlook Web App).

EDIT 2015-10-04: adicionada a seguinte informação.

Com relação ao "o quê e por que": eu tenho um grupo de pessoas (parcialmente externas) que gerenciam um projeto muito específico para minha organização. Esses usuários devem ter permissão para trabalhar com a caixa de correio do projeto (compartilhado) (lendo e enviando e-mails). Como alguns deles não fazem parte da minha organização e outros estão em um nível organizacional que não é alto o suficiente para conceder a eles próprias caixas de correio (com as quais os e-mails podem ser enviados ou recebidos), não quero que esses usuários "tenham" ( ou para colocá-lo de forma diferente: para poder usar corretamente) próprias caixas de correio individuais.

Nosso nível de assinatura do Office 365 é o Office 365 Small Business para organizações sem fins lucrativos.

    

Answer 1

Para ficar claro, há uma distinção entre "Shared Mailbox" e "User Mailbox". Ambos podem ter diferentes usuários com acesso concedido.

Um usuário não pode acessar uma "Caixa de Correio Compartilhada" sem uma conta principal para fazer logon. Caixas de Correio Compartilhadas não possuem seus próprios logons.

Você pode ter uma "Caixa de correio do usuário" com um nome de usuário e logon principais e compartilhá-la com outros usuários. Você pode compartilhar esse logon e outros usuários podem acessá-lo, ou os usuários podem usar seu logon e obter acesso através dos direitos concedidos a eles.

Para realizar seu cenário, você precisa ter um logon compartilhado. Se você atribuir a esses usuários uma licença do Exchange, ela será provisionada automaticamente. Você pode tentar forçar a exclusão da caixa de correio, mas isso provavelmente causará outros problemas, por isso não recomendo.

Se eu tiver mais informações sobre o "Por que e por quê", posso fornecer mais orientações (qual é a razão pela qual você não deseja que elas tenham a caixa de correio e qual o nível de Assinatura para o Office 365). Você tem).

    

Answer 2

Tente usar a função Alias na configuração da conta de email compartilhada. Com alias, você pode criar quantos nomes quiser, mas todos usarão a mesma conta de e-mail.