Para disponibilizar sua VM para outros usuários, você vai querer exportar como VirtualBox Appliance . Isso permite que seus usuários mais tarde importem a máquina virtual para seu próprio ambiente VirtualBox. A opção para isso está disponível no menu File no VirtualBox Manager.
Certifique-se de ativar o SSH e mencionar o nome de usuário / senha próximo ao link de download da VM. Isso permite que o usuário faça o SSH na máquina virtual e não terá problemas com o layout do teclado. Uma vez que eles estão conectados através do SSH, eles devem ser capazes de ajustar a configuração do sistema conforme necessário. As configurações que você mencionou são ajustadas com estes comandos, respectivamente:
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dpkg-reconfigure keyboard-configuration
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dpkg-reconfigure tzdata
Em relação à rede. Configurá-lo com o DHCP é provavelmente a opção mais segura.