O Outlook 2007 deve fazer alguma compressão de imagem por padrão, mas você pode melhorar isso salvando sua captura de tela como um arquivo e inserindo-a ('Inserir > Imagem') em vez de apenas colá-la no e-mail.
Se a imagem for uma fotografia, tente salvá-la como um JPEG com compressão decente (por exemplo, a configuração de qualidade de 60%) e insira-a. Em uma imagem de teste, isso reduziu o tamanho do arquivo para 100K em mais de 900K para a imagem colada. Para gráficos ou texto, tente salvar como um arquivo PNG de 256 cores.
A versão gratuita do FastStone Capture permite que você faça capturas de tela e salve no arquivo. p>