Como eu crio uma regra do Outlook 2016 baseada no corpo do texto HTML?

Question

Criando regras acionadas pelo conteúdo do corpo para mensagens formatadas em HTML

Eu recebo um conjunto automatizado de e-mails que são formatados em HTML. Certos e-mails que desejo tratar de forma diferente com base em uma parte do conteúdo. O conteúdo envolve o reconhecimento de uma âncora HTML específica no corpo.

Como expresso essa regra?

O que eu tentei:
Salvei um e-mail representativo como um arquivo HTML e, em seguida, encontrei a âncora nesse arquivo. Eu então usei o título da âncora na minha regra. Eu também tentei usar toda a âncora HTML (como o email é gerado automaticamente, o formato sempre será exatamente o mesmo). Obviamente, nem funcionou porque aqui estou pedindo ajuda.

Estou usando um cliente do MS Outlook 2016.

    

Answer 1

Este é o padrão comum para isso:

1. Crie uma macro VBA que encontre as tags / anchors / ... necessárias em MailItem.HTMLBody . Se encontrado, ele precisa definir UserProperties ou Categorias para marcar este e-mail como contendo a fonte HTML necessária.
2. Crie uma nova regra de ajuda que tenha condições adicionais para inspecionar o HTML (se necessário) ou apenas sem quaisquer condições. Defina a ação para essa regra executar um script e selecione o script na etapa 1. Não selecione pare de processar mais regras . Mova esta regra para o topo da sua lista de regras.
3. Crie uma regra que faça o que quiser com mensagens que contenham tags HTML / âncoras / ...: mova para pasta, encaminhar, etc. Defina a condição desta regra para verificar uma categoria ou propriedade de usuário definida pelo VBA da etapa 1.

Answer 2

Para simplificar e para usuários que não querem lidar com o VBA, o seguinte é uma solução fácil.

A maioria dos emails em HTML tem formatação aplicada ao texto na origem. Portanto, se houver um URL no texto que você está pesquisando, sua regra não será executada conforme o esperado. Portanto, antes de criar uma regra, sugiro que você vá para Arquivo > Opções > Centro de Confiança > Configurações da Central de Confiabilidade > Segurança de e-mail e, em seguida, ative a opção "Ler todo o correio padrão em texto simples"

Depois disso, examine o e-mail de seu interesse e use o texto que deseja usar para criar a regra. Isto irá conter os links como o Outlook o verá e a sua regra também.