Normal.dotm Management Melhor prática em ambientes corporativos em que a aparência padrão deve ser aplicada

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Existe uma orientação sólida sobre o gerenciamento do Microsoft Word em ambientes corporativos, onde os documentos devem estar de acordo com uma aparência e layout padrão?

  • Como gerenciar o Normal.dotm (por exemplo, cópia única centralizada versus gravável por usuário).

  • Como criar modelos de documentos que não dependem do Normal.dotm, então as alterações no normal.dotm nunca substituem as alterações nos modelos de documentos personalizados.

Em nosso ambiente, o Normal.dotm é somente leitura e reside no compartilhamento de arquivos de rede do WorkGroup Templates. Alguns usuários têm, por motivos imprecisos, um arquivo Normal.dotm na pasta Modelos do Usuário (ou na pasta% APPDATA% \ Microsoft \ Templates; sem a certeza se são um e a mesma pasta) que o Word prefere usar.

A conseqüência disso é

  • Eles podem alterar o estilo para Normal.dotm, que ninguém mais pode ver, e o word pode fazer isso silenciosamente, então eles não sabem que isso aconteceu.

  • Os documentos parecem um caminho para eles e outra para todos os outros, portanto, não são universalmente os mesmos para todos os usuários.

Tentar obter documentos do Word com a mesma aparência parece impossível devido à maneira como o Word trabalha com o arquivo Normal.dotm, mas você pode saber diferente.

Conselhos e links para documentos oficiais sobre como Estilos, Modelos e Normal.dotm realmente interagem todos recebidos com gratidão. A documentação do MS é na maior parte inútil, mas você pode saber diferente.

Finalmente, embora nosso ambiente use o Word 2007 e estamos testando o Word 2010, não tenho motivos para pensar que os problemas relativos a estilos, modelos personalizados e Normal.dotm sejam diferentes em qualquer versão de palavras, mas você pode saber diferente.

    
por IanT8 30.01.2013 / 00:50

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