Você está usando pop ou imap para se conectar para trocar? Eu entendo que você tem um arquivo de dados de dados local que você está baixando diretamente da troca?
Se você estiver enviando seus e-mails através do servidor Exchange, não será necessário acessar um arquivo de dados local para enviar e-mails.
Eu não sei sua configuração exata, mas parece mais provável que o problema esteja no seu servidor Exchange. Você poderia perguntar a outros usuários se eles também enfrentam esse problema ao enviar através do seu servidor Exchange.
Se mais usuários estiverem experimentando isso, posso dar algumas dicas sobre como consertar o servidor Exchange.