Esta não é uma questão tão básica quanto parece. Daí todo o texto descritivo ...
Eu e minha equipe usamos o Outlook 2007. Eu tenho meu próprio calendário pessoal e também compartilho um calendário com outras pessoas da minha equipe (que é usado principalmente para notificar todos de férias, etc.). Os outros da minha equipe NÃO são técnicos.
Gostaria de criar um atalho ou modelo que qualquer um de nós possa usar para criar um compromisso no calendário compartilhado. Minha inicial, porém, era criar um novo compromisso, mas em vez de colocá-lo no calendário, salvá-lo como um arquivo de modelo do Outlook (.oft). Uma vez criado, eu enviaria isso para minha equipe e pediria que eles colocassem no arquivo de modelos e colocassem um atalho na área de trabalho. Em seguida, se quiserem colocar as férias no calendário compartilhado, basta clicar duas vezes no atalho, alterar as datas, etc. e, em seguida, salvar & feche-o.
No entanto, quando faço isso, não economiza o fato de ser um compromisso no calendário compartilhado - ele apenas adiciona o compromisso ao calendário pessoal do membro da equipe. Não parece haver uma maneira de especificar um calendário no modelo. Eu também tentei isso salvando o modelo como um arquivo .ics ou .vcs, sem melhor sorte.
Além disso, se um membro da equipe adicionar um compromisso ao calendário compartilhado, outros 'compartilhamentos' não serão notificados, a menos que o compromisso seja realmente criado como uma reunião e os outros compartilhamentos sejam explicitamente convidados.
Eu encontrei isso online ( link ) que parece dizer que o que eu quero fazer não é construído em funcionalidade (uma vez que mostra um monte de etapas para passar. Eu prefiro não ter que adicionar este material para todos os outros calendários pessoais diretamente.
Então ...
Como eu disse, estou procurando uma interface o mais simples possível - essas pessoas não vão querer fazer muito mais do que abrir algo e mudar datas. Além disso, eles provavelmente não terão nenhum software sofisticado em seus PCs, embora estejam atualizados com os frameworks Java e (talvez) .NET.
Além disso, antes que alguém fique engraçado, sim, isso deve funcionar com o Outlook 2007, pois é um padrão corporativo. Não podemos alterar isso, mesmo que, por exemplo, O Google Agenda faria isso maravilhosamente. Obviamente, se esta funcionalidade está disponível no Outlook 2010, então fantástico - poderemos ser capazes de atualizar.
Obrigado!
Você está se conectando por meio de um servidor Exchange? Qual é o servidor de email? Sua equipe deve poder enviar convites uns aos outros para compartilhar o calendário. Depois de fazer isso e os outros membros aceitarem o convite, essa pessoa deve clicar com o botão direito do mouse no calendário e definir os níveis de permissão. Usamos o MSExchange2003 e o Outlook 2007 e conseguimos fazer isso.