Na verdade, você pode marcar e-mails no Lotus Notes. Simplesmente não é chamado de "marcação" porque a funcionalidade é anterior ao conceito de marcação. É chamado de "Categorizar" - No modo de usuário único (como seu arquivo de mensagens), não há diferença entre marcação e categorização (no modo multiusuário, a falta de categorização "quem fez isso").
Assim, você pode ir até o menu Ações e categorizar qualquer entrada de mensagem / tarefa / calendário, mesmo que o campo não seja visual. Você também pode adicionar um ícone inteligente na sua barra de ferramentas (Arquivo - Preferências - Barra de Ferramentas - Personalizar - Novo (Botão) - Fórmula: @Command ([ToolsCategorize])
O que você precisa (etapa final) é criar ou editar uma visualização para mostrar o campo "categorias" categorizado. Eu usaria uma nova visão, pois ela sobreviverá a um upgrade de modelo