O Outlook 2010 não usa o arquivo pst local para enviar / receber mensagens

Question

Minha empresa usa o Exchange Server com o Outlook. Antes, funciona bem com o Outlook 2007. Mas recentemente, fui forçado a migrar para o Outlook 2010. Embora eu tenha configurado tudo no Control Panel/ Mail/ Data Files para usar meu arquivo .PST local como padrão, o Outlook 2010 não trabalho como eu quero. Ele ainda armazena todos os e-mails no arquivo .OST de 100 MB que representa minha pasta no servidor de e-mail. Então, todos os dias, devo mover a correspondência do .ost para o .pst manualmente.
Por favor me ajude a verificar o que há de errado com meu Outlook 2010?
Muito obrigado!

    

Answer 1

Para definir o local de entrega padrão de uma conta do Exchange para um arquivo PST no Outlook 2007 ou 2010, você deve começar alterando o local de armazenamento padrão para o arquivo PST, assim como no Outlook 2003:

Outlook 2010
File-> Account Settings-> Account Settings…-> tab Data Files

Aceite o aviso sobre a alteração do arquivo de dados padrão do Outlook e reinicie o Outlook. (Você provavelmente já fez esse passo.)

Você ainda não terminou!

Depois de reiniciar o Outlook, volte às configurações da sua conta, mas, desta vez, selecione a guia E-mail. Aqui, selecione sua conta do Exchange e pressione o botão "Alterar pasta" na parte inferior. Aceite o aviso e selecione a pasta raiz do arquivo PST como o novo local de armazenamento .

Reinicie o Outlook novamente para concluir o processo.

link

    

Answer 2

O Outlook 2010 em um ambiente do Exchange armazena mensagens e configurações no servidor, o cache local é o arquivo .OST.

Arquivo OST do Outlook:

The .ost file is synchronized with the items on the server that runs Exchange. Because your data remains on the Exchange server, you can re-create this .ost file on your new computer without having to back up the .ost file.

Windows 7 and Windows Vista
drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Então, seu e-mail está funcionando conforme projetado atualmente.

Parece que o que você deseja é configurar um arquivo automático para 2010. Isso moverá os dados do Exchange para um arquivo .pst offline.

Como editar o Auto-Archive:

1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Opções.
3. Clique em Avançado.
4. Em AutoArquivar, clique em Configurações de AutoArquivar.
5. Marque a caixa de seleção Executar AutoArquivar todos os dias e, em seguida, especifique com que frequência executar o recurso AutoArquivar.
6. Selecione as outras opções desejadas. Você pode optar por excluir itens antigos automaticamente no AutoArquivar.

Lembre-se apenas das limitações do formato .pst. Os arquivos não devem exceder 2 GB e verifique se você tem um backup se o seu e-mail for importante.