Isso pode parecer um pouco complicado, mas é bastante rápido, especialmente para usuários de teclado. Talvez o MS venha com uma opção para colar links COM formatação em breve. Mas este método também ainda permite que o conteúdo das fórmulas - NÃO o texto original seja pesquisável, bem como acessível para cegos e outros que usam leitores de tela, enquanto colar como uma foto não.
Primeiro, copie a formatação
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Mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione A três vezes (pressionando A na primeira vez, seleciona todo o texto; na segunda vez, seleciona toda a folha; na terceira vez, seleciona a formatação)
Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar
- Cole-o na nova planilha com Ctrl + V . Embora este TEMPORARIAMENTE mantenha o texto como está, você colou agora qualquer tamanho de célula, bordas, preenchimento, preferências de fonte e assim por diante.
Em seguida, exclua células com dados irrelevantes
- Selecione blocos de células que podem ter dados desnecessários para a nova planilha ou pasta de trabalho
- Quando possível, exclua linhas e colunas inteiras. Uma ou mais linhas podem ser selecionadas rapidamente destacando uma ou mais células dentro desse bloco de dados irrelevantes e, em seguida, pressionando Shift + barra de espaço
- Como alternativa, selecione um grupo de colunas destacando uma ou mais células e pressionando Ctrl + Barra de espaço
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Elimine as células pressionando Alt e, enquanto as letras ainda aparecem na parte superior, pressione E (edição). Nas versões mais recentes do Office, uma mensagem aparecerá dizendo para você continuar digitando. Em seguida, pressione D para excluir. Este é o atalho de teclado antigo para excluir células, e ainda funciona no Office 2016 (obrigado, Microsoft!)
Observação: Se você não estiver excluindo uma ou mais linhas ou colunas inteiras, será solicitado a escolher em qual direção você deseja deslocar as células restantes
Agora, Excluir todos os dados para criar espaço para links para a planilha original
- Pressione Ctrl + A (apenas uma vez)
- Pressione Excluir
Por fim, selecione e vincule os dados desejados
- De volta à planilha original, selecione e copie os dados aos quais deseja vincular, observando que você pode estar selecionando células em branco no canto superior esquerdo . Isso é bom
- Vá para a primeira célula desejada na nova planilha (lembre-se, pode ser uma célula vazia) e escolha Início > Colar > Especial e escolha Vincular os dados
- Se colou acidentalmente no lugar errado, anote onde a célula superior esquerda deve ser, então, Excluir ou Ctrl + Z (desfazer ), vá para essa célula e Colar > Especial > Vincular novamente