Solicitação de reunião múltipla do Outlook 2007 com várias vezes

Question

Eu sei que isso não pode ser um problema único. Na minha empresa, temos mais de 75 funcionários que precisam participar de uma reunião. É impossível reunir todos os mais de 75 funcionários ao mesmo tempo, portanto, gostaria de criar uma solicitação de reunião com as várias vezes em que a reunião será realizada. Idealmente, o funcionário clicaria em um link para aceitar a solicitação de reunião naquele momento.

The 2nd Quarter meeting is next Friday.    
Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar

         *10am
         *12pm
         *2pm

Existe alguma coisa que possa fazer isso?

    

Answer 1

Você pode fazer isso agendando as várias reuniões como reuniões (não compromissos) consigo mesmo. Em seguida, salve cada um como um arquivo (use um nome descritivo) e anexe-os a um email que você envia para as pessoas. As opções de aceitar / rejeitar estarão disponíveis para as pessoas usarem, e as pessoas podem simplesmente aceitar (e, assim, adicionar ao seu calendário) a que vão participar.

Fazemos isso o tempo todo na minha empresa para eventos sociais, de modo a não colocá-lo automaticamente nos calendários das pessoas, mas ainda assim receber RSVPs: -).

    

Answer 2

O descreve o que você está tentando fazer?

link

    

Answer 3

Tive o mesmo problema - - mas descobri uma solução.

(1) configure suas mtgs (como outros já disseram, no título, use a data e a hora) (2) Então, enquanto no calendário, clique com o botão direito do mouse no mtg e selecione "forward" (mas não encaminhe ele - apenas deixe o email aberto) (3) faça isso para CADA mtg - - deixando cada email "para frente" aberto. (4) Crie seu email principal. (5) Agora, para EACH "forward" email, o mtg deve mostrar como um ANEXO. Clique e segure no anexo e arraste-o para o corpo (não linha de anexo) da sua nova mensagem de e-mail. ... você deve conseguir arrastar todos os anexos para o novo e-mail. (6) dizer aos participantes para abrir o anexo que é a data / hora que funciona para eles, então eles precisam selecionar "adicionar ao calendário" - - isto irá fornecer-lhes a opção de: (a) aceitar o mtg, (b) aceitar provisoriamente, ou (c) apenas copiar o mtg.

Está me permitindo rastrear aqueles que aceitaram ou aceitaram provisoriamente. Também estou recebendo as respostas por e-mail.