Não é possível importar contatos para o Outlook do Excel

Question

No MS Office 2010, tenho todos os meus contatos de uma instalação anterior do Outlook 2010 salva em uma planilha do Excel. Eu tentei dezenas de vezes para importar, mas quando o Outlook é suposto fazer o mapeamento das colunas, isso só resulta em uma coluna no meu arquivo CSV: firstname;middlename;surname , etc. Isso significa que não é possível mapear os dados corretamente.

Eu tentei salvar no MS-DOS .txt e delimitado por tabulação, mas não fica melhor. Eu tentei salvar em outro computador e também não ajuda. Além disso, tentei importar para o Gmail com o mesmo resultado.

    

Answer 1

Isso funciona em 2007 e acredito que 2010 seja o mesmo:

Abra o arquivo csv no Excel e mova os dados manualmente para colunas separadas, nome próprio nome do meio, etc. Certifique-se de que cada coluna tenha um título útil (pode ser qualquer coisa). Agora salve-o como csv usando um nome diferente para manter o arquivo original inalterado. Quando você importa os dados do novo arquivo para o Outlook, certifique-se de selecionar "Mapear campos personalizados". Verifique se todos os cabeçalhos de coluna no arquivo csv estão correspondidos aos campos corretos do Outlook (o IIRC é arrastar e soltar para alterá-los) e conclua a importação.

    

Answer 2

Tentei tudo isso, mas não funcionou. Matt me deu a ideia certa.

1. Abra o arquivo .csv com o Bloco de Notas
2. Clique em Editar - > Substituir
3. Substituir; com,
4. Salvar

Pelo menos no meu caso, o excel usa ponto-e-vírgula em vez de vírgula. Não tenho certeza se esse é o caso para os outros também.

    

Answer 3

O fato de você ter as informações no arquivo do Excel separadas por vírgulas é o seu principal problema.

Os arquivos CSV são arquivos 'Comma Seperated Value', basicamente um arquivo de texto com vírgulas separando os valores, não as células / linhas que você está indicando para o Outlook, salvos como um documento do Excel.

Siga as instruções do Tog (para separar os valores em um documento do Excel) ou salve o arquivo como um arquivo .csv e tente importá-lo. Pode ser necessário editar o arquivo (ou copiar + colar seu conteúdo do Excel para o bloco de notas) para remover qualquer formatação adicional criada ao salvá-lo em um formato do Excel.

    

Answer 4

Eu sei que esse segmento tem alguns anos agora, mas acabamos de encontrar uma solução que pode salvar outras pessoas em algum momento no futuro.

Nós tentamos todas as etapas listadas anteriormente aqui, mas não tivemos alegria até que abrimos o arquivo .CSV com um editor de texto. Encontramos citações (") em torno de todos os campos - em alguns casos, havia três citações (" "") antes e depois de cada item. Esse foi o caso das listas de contatos exportadas do Outlook para arquivos .CSV. Isso é possivelmente uma combinação do uso de qualificadores de texto pelo Office e a tentativa de escapar do caractere de aspas.

A solução foi remover todas as aspas usando um editor de texto simples (Notepad, Notepad ++ etc.) e salvar o arquivo .CSV novamente.

Felicidades

    

Answer 5

Eu estava enfrentando o mesmo problema que o Michael. Todos os meus campos de contato foram armazenados corretamente em colunas separadas no Excel. Ao salvar como ".csv", os campos foram separados por ";". Isso não foi reconhecido pelo Outlook para o mapeamento dos campos. O truque postado por Markus foi a solução. Abra o arquivo .csv no bloco de notas e substitua o ";"; por ",". Salve o arquivo .csv e vá para Outllok para a importação. Desta vez, o Outlook reconhece os campos separados e a correspondência é feita corretamente. Obrigado Markus!