Você pode tentar o Gerenciador de contatos gratuito
Ou veja várias ferramentas aqui:
Eu tenho que gerenciar os contatos do meu chefe no Outlook, mas eu não tenho uma licença do Outlook (ou melhor, eu realmente não preciso disso).
Agora, imaginei se há uma ferramenta boa e totalmente funcional que me permita gerenciar os contatos do Outlook da maneira (ou melhor, mais simples) do que o Outlook?
E sobre algum tipo de ferramenta de banco de dados? Você pode acessar o Outlook do seu chefe para exportar ocasionalmente? Dessa forma, você pode gerenciar sem usar o Outlook diretamente.