Como você faz backup de todos os seus e-mails, copiando a pasta 'Outlook'? (Outlook 2013)

Question

[PC Advisor UK:] [...] All versions of Outlook use pst files, but the disk location has changed over the years. Right-click your email account on the left in Outlook and select Data File Properties. Click Advanced to see the filename. Only the pst file is essential, but copy the whole folder to back up Outlook’s settings and preferences too. Just copy it back to restore it, or click File, Open, Open Outlook Data File. Outlook can work with any pst file stored anywhere.

[Howtogeek.com:] Backing up your Outlook data file(s) is as easy as copying your .OST or .PST files over to another hard drive, cloud server, thumb drive, or some other storage medium. You remember how to locate your data files?

Open the Mail control panel and click the “Data Files” button. Click “Open File Location…” and you can then back up your data files.

[I don't display this picture here)

Depois de seguir as instruções acima, chego em:

C:\Users\[my username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

No entanto, todos os arquivos de dados do Outlook aqui são .ost e NOT .pst. Em Arquivo > Abrir & Exportar > Abrir arquivo de dados do Outlook, 'Abrir arquivo de dados do Outlook' só funciona para .pst.
O que está errado aqui? Onde está a pasta com todos os arquivos .pst?
 Como posso fazer backup de todas as minhas contas de email do Outlook simultaneamente?

    

Answer 1

Suponho que você tenha o Windows Explorer configurado para mostrar extensões, já que sua pergunta implica isso. Para descobrir onde estão os seus arquivos .pst, no Outlook, vá para Arquivo > Configurações da conta > Configuração da conta e clique na guia Arquivos de dados. Você deverá ver uma lista de todos os seus arquivos de dados ativos do Outlook e seus nomes de caminhos completos. As minhas estão em:

C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\

e eu tenho "Archive.pst", "Outlook.pst" e "Personal Folders.pst". Eu tenho essa pasta definida como parte do meu procedimento de backup de rotina e uso o Norton 360 para essa finalidade. Se você quiser, pode agendar uma tarefa para copiar esta pasta para uma unidade externa cada vez que você iniciar o computador. Eu faço isso para copiar minhas fotos de perfil de usuário e papel de parede para as minhas pastas de contas de usuário, que depois são coletadas como parte de meus backups semanais. Você pode criar um arquivo .cmd na raiz da sua unidade de sistema (normalmente C: \) semelhante a este:

@ECHO OFF
echo y | del C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*.* /s
xcopy C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*.* X:\Yourpath /y

e, em seguida, adicionar esse arquivo no Agendador de Tarefas.     

Answer 2

Por que não exportar apenas para um .pst no menu. Deve ser arquivo > exportação > pst.

    

Answer 3

'. ost' são os caches internos do Outlook que ele usa ao trabalhar com um servidor Exchange. Eles são em grande parte inúteis para os fins de backup, pois terão exatamente isso e aquilo da Caixa de Entrada.

Se isso não se aplicar, talvez seus arquivos .pst estejam em um local personalizado. Para consultá-los, você pode usar o applet Mail no Painel de Controle. Procure em Arquivos de dados e ele deve ter sua caixa de entrada primária .pst listada lá.