MS Word Comparar documentos: Como faço para redefinir a lista de arquivos recentes

Question

Versão resumida:
Eu uso o recurso “Compare Documentos” do MS Word de tempos em tempos. É um ótimo recurso, exceto que muitas vezes parece muito difícil escolher quais arquivos comparar.

Ajudaria imensamente se eu pudesse limpar periodicamente a lista de arquivos mostrada no menu suspenso. (veja a captura de tela… títulos de documentos embaçados na captura de tela) Dessa forma, não preciso percorrer vários títulos de documentos para chegar ao caminho certo.

Percebi que a desinstalação do Office 2007 e a instalação do Office 2013 removeram esta lista de documentos, mas este é um computador de trabalho, por isso não posso reinstalar o escritório sempre que a lista ficar muito longa.

Detalhes para amantes detalhados:
Eu uso o recurso “Compare Documentos” do MS Word de tempos em tempos. É um ótimo recurso, exceto que muitas vezes parece muito difícil escolher quais arquivos comparar.

Veja meu caso de uso: estou usando o StarTeam. Eu uso o MS Word “Comparar documentos” sempre que eu descubro que minha cópia local de um documento está fora de sincronia com a cópia do servidor (ele tem alterações que eu fiz em uma versão do servidor que não é mais a versão mais recente do servidor).

Devido a esse caso de uso, acabo com um Documento MS Word local “doc_title_that_doesnt_need_to_be_this_long.docx” e a cópia do servidor “doc_title_that_doesnt_need_to_be_this_long_Revision_1_35_123490871230497123094712093471293479.docx” como um arquivo em uma pasta de arquivos temporários em algum lugar do meu disco rígido. Não quero ter que navegar até a pasta de arquivos temporários místicos, por isso confio no menu suspenso (títulos de documentos borrados na captura de tela) para me apresentar o arquivo correto.

    

Answer 1

Não é uma lista própria, apenas mostra uma lista em ordem alfabética dos documentos do Word abertos recentemente.

Você pode temporariamente limpar sua lista de documentos recentes usando as opções do Word para definir o tamanho da lista como 0:

Guia Arquivo - > Opções - > Avançado - > role para baixo até a seção Exibir .

Altere o número na caixa Mostrar este número de documentos recentes para 0 e clique em "OK" para salvá-lo.

Sua lista de arquivos recentes está agora vazia, e / mas se você alterar de volta para outro número (digamos 25, como padrão), a lista de arquivos voltará.

Para remover todos os arquivos recentes da lista permanentemente , sem alterar o tamanho da lista, você pode fazer o seguinte:

Guia Arquivo - > Aberto - > Clique com o botão direito do mouse em um documento na lista Documentos recentes e escolha " Limpar documentos não liberados "

Atualização 18/08/16. Se você usar o Word 2010, vá para Arquivo, Opções, Avançado, vá até a seção "Exibir" e siga as etapas para limpar e redefinir a contagem de documentos recentes. No entanto, alterar para 0 e redefinir para um número maior não restaura sua lista no Word 2010.

    

Answer 2

Este artigo do Microsoft Answers explica como limpar o histórico do documento recente (Arquivo - Opções - Avançadas, role para baixo para Exibir e altere o número ao lado de Mostrar este número de documentos recentes para 0. ) Se a versão do servidor for o documento mais recente que você abriu, provavelmente você poderá alterá-lo para 1 (ou até mesmo 3 ou 4 para garantir) para obter uma lista mais limitada.