O Word possui uma provisão para isso, que é comumente usada com modelos para personalizar documentos. Você pode criar e usar variáveis que você define e mantém em um só lugar e usa em outros lugares. Eles são chamados de campos (geralmente escritos como {fields} porque as chaves curely os delimitam. As chaves não são realmente caracteres, elas devem ser criadas usando Ctrl-F9 ou Insert Field no menu (no Word 2007, isso é em Insert | Peças rápidas) Há uma coleção de campos pré-definidos e você pode criar seus próprios.Eles podem conter texto, números, cálculos, testes condicionais, etc, para que você possa fazer alguns modelos muito poderosos e automação de documentos com eles. / p>
A ajuda interna do Word contém muita documentação sobre como usar esse recurso. Você também pode encontrar este tutorial on-line útil.