É possível ter uma célula de formatação condicional “ciclo visualmente” através de todos os formatos que avaliaram true?

Question

Como o título diz, "No Excel, quando uma célula tem várias regras de formatação condicionais que avaliam true, é possível fazer com que a célula" modifique visualmente o ciclo "em todos os formatos avaliados? Se não, sugestões sobre o que fazer seria apreciado! "

Estou criando uma agenda de funcionários para uma empresa que tem várias áreas de trabalho que precisam ter um funcionário designado para cobrir. A programação está atualmente configurada com a data na linha superior, a lista de funcionários na coluna esquerda e a referência cruzada da "área de trabalho" do funcionário com a data na linha superior. Originalmente, era configurado onde, se toda "área de trabalho" solicitada não tivesse alguém atribuído a ela, a data (por meio da formatação condicional) mudaria para vermelho.

Configurei agora que, se uma condição não for atendida, a data mudará para a cor da "área de trabalho" que não tem um funcionário atribuído a ela. No entanto, há casos em que várias áreas de trabalho não têm um funcionário atribuído, mas a data só mudará de cor com base na primeira condição que não foi atendida.

Seria bom se houvesse alguma maneira de a célula de data percorrer as diferentes cores que correspondem às áreas de trabalho onde ninguém está designado. Eu tenho um palpite que não é possível embora.

Se for possível, adoraria saber como fazê-lo. E se não for, se alguém tiver alguma sugestão sobre como eu posso modificar a planilha do Excel para facilitar a identificação das áreas de trabalho que não têm ninguém atribuído a elas, eu agradeceria.

FYI Esta programação sai com meses de antecedência.

    

Answer 1

Eu não acredito que exista uma maneira de fazer um ciclo celular através de formatos usando a funcionalidade de formatação condicional nativa do Excel (você provavelmente pode fazê-lo no VBA, mas isso parece um exagero para mim). No entanto, há uma solução simples:

Para cada regra, você pode usar formatos diferentes que não são incompatíveis entre si. Por exemplo, a Regra 1 pode aplicar uma fonte vermelha, a Regra 2 pode aplicar texto em negrito, a Regra 3 pode aplicar uma borda azul à esquerda, a Regra 4 pode aplicar uma borda inferior vermelha e a Regra 5 pode aplicar um preenchimento amarelo. Desde que cada formato seja compatível com os outros, você poderá ver exatamente quais critérios a célula encontrou.

Exemplo:

    

Answer 2

Se você estiver usando o Excel 2007 ou 2010, há algumas coisas inteligentes que você pode fazer com conjuntos de ícones. Você poderia atribuir valores numéricos para cada trabalho - as tarefas ausentes definiriam um valor limite e você poderia usar um sistema de semáforo para fornecer uma indicação geral de quantas postagens não foram preenchidas. Há também um conjunto de ícones de 5 valores - pequenos quadrados quadriculados que dariam uma indicação visual imediata de até 5 posts perdidos. Outra coisa que funciona muito bem (em uma célula separada) é usar algo como um l minúsculo como um gráfico de barras - cada um sendo um post ausente.

    

Answer 3

Para percorrer visualmente por um tempo fixo de um segundo, você precisaria executar uma macro, como a cada segundo. Essa construção não apenas exigiria muito esforço para ser construída, mas provavelmente teria um impacto negativo no desempenho do Excel. Além disso, você basicamente tem uma informação interessante, mas você não a representa de uma maneira reutilizável.

Eu não recomendaria essa solução.

Para mim, andar de bicicleta está fora de questão. Por causa disso, você precisará de algo mais, que precisará de espaço na vertical ou na horizontal. Não há como evitar isso, exceto pelo uso de uma caixa de combinação, que basicamente dobra o espaço vertical necessário. Mas você terá que declarar cada opção de alguma forma.

Se tiver que ser por cor, por que você não usa algumas colunas adicionais com uma pequena largura como 10px? Você poderia facilmente codificar em cores como 10-20 deles, sem usar uma grande quantidade de espaço.

Use um gráfico para visualizar essa informação. Isso seria como uma versão terceirizada e cheia de cor de suas colunas codificadas por cores.

Você pode criar um gráfico para cada funcionário, ou um para todos, ou um para cada área ou um dinâmico, que muda com uma seleção de funcionário.

Crie uma Tabela Dinâmica ou uma tabela cruzada manual, que é como uma versão em texto das colunas codificadas por cor.

           area1 | area2 | area 3 | ...
employee1    x                x
employee2            x

Dependendo do número de funcionários, você pode incorporar uma caixa de combinação para cada um deles. Usando uma macro, você pode ver para cada uma delas quais áreas estão disponíveis. E como um kicker, sua macro pode até ter algum tipo de algoritmo para selecionar o mais importante por si só.

Você pode criar um UserForm para alternar entre funcionários ou examinar todos os funcionários de uma só vez (isso depende novamente de quantos existem).

Em um formulário de usuário, você pode usar novamente caixas de combinação, caixas de listagem, códigos de cor ou o que nunca, mas você não está mais restrito ao estilo da planilha.

E claro - a solução do Excellll também tem o meu apoio.

    

Answer 4

Acho que "o que é necessário?" pode ser tão relevante quanto "quem está disponível?" (essa é a sua tabela), então eu sugiro uma repetição da tabela "por funcionário", mas "por área de trabalho". O último pode ser criado por uma fórmula como =VLOOKUP(MATCH($B15,D$2:D$13,0),$A$2:$B$13,2,FALSE) no exemplo abaixo em D15 e copiado para todos os lados. Certamente, o "Não atribuído" ( #N/A ) se destaca!

Mas, por todos os meios, mantenha também a formatação condicional que mostra uma correspondência incompleta naquele dia.