Eu tenho um documento de origem do Word que estou usando para criar um formulário em PDF. A primeira rodada, tudo está bem, porque eu posso deixar o Acrobat Pro criar automaticamente todos os campos. Esse recurso é realmente muito legal. No entanto, depois de gastar um monte de tempo ajustando tamanhos de campo e alinhamentos e formatos e assim por diante, eu quero editar o documento de origem, e agora estou diante da perspectiva de fazer tudo isso de novo.
Não há alguma maneira de adicionar os campos no documento de origem usando a faixa de opções Desenvolvedor e esses campos devem ser preservados na conversão para PDF? Se não, que outras formas existem para evitar esse tipo de esforço redundante?
Use o Adobe InDesign, é um programa projetado especificamente para lidar com isso (entre outras coisas). Ele permitirá que você nomeie campos e botões, etc., ajuste-os no programa e exporte-os como um PDF preenchível diretamente. As únicas opções de Formulário que não permitirão são scripts Java e texto padrão que podem ser rapidamente alterados no Acrobat. O InDesign é payware, mas é realmente a melhor opção, se você pretende fazer muito isso.
Tudo o que você precisa fazer é salvar novamente o documento como PDF, importar o PDF como um formulário e permitir que o Adobe Acrobat reconheça automaticamente onde estão seus campos. Consulte este artigo para obter instruções sobre como isso é feito.
Como alternativa, você pode editar e reorganizar o texto usando o Adobe Acrobat. Esta é provavelmente a maneira mais rápida e simples de fazer algumas mudanças rápidas. Se este for o caso, você deve usar as ferramentas de edição avançadas (ou seja, a ferramenta Retoque de Texto ). Esta página fornece ajuda para encontrar a ferramenta Retoque de texto no Acrobat X.
Se eu entendi, a capacidade do Word de exportar PDFs não está fazendo o que você quer?
Eu sugiro que você experimente o Openoffice.org e / ou o LibreOffice (que ainda são muito, muito parecidos). A exportação de PDF embutida no OOo funcionou muito bem para mim no passado.
O melhor programa que encontrei é o ABBY PDF Transformer . A descrição do site deles:
ABBYY PDF Transformer 3.0 is the ideal solution for anyone working with PDF files. This intuitive, versatile, multilingual tool enables you to easily convert PDF file of any type into editable formats with the original layout and formatting retained. In seconds, you can create a PDF file directly from Microsoft Office applications, combine multiple files from different sources into one PDF, or modify PDF files according to your needs — redact sensitive information, add stamps and bates stamps, turn your files into searchable and protected PDFs, or convert into PDF/A format for long-term archiving.
Ele coloca 2 ícones na barra de ferramentas do Word. Transform a PDF File e Create a PDF File .
É um pouco caro, mas se você costuma converter documentos, vale a pena. Foi uma excelente compra. Ele mantém a formatação de documentos transformados muito bem.