Você pode usar o recurso AutoCorreção do MS Word para fazer isso. Use os seguintes passos:
- Escreva o seu texto "Spiffy Product 3.0"
- Formate seu texto da maneira que você quer que seja
- Realce o texto
- Vá para Opções - > Prova - > AutoCorreção
- Na caixa de diálogo AutoCorreção, digite a frase que deseja substituir "Meu produto Spiffy 3.0" (ou sinta-se à vontade para encurtar para o SP3 ou algo semelhante para digitar)
- Verifique se o botão de opção " Com texto formatado " está selecionado.
- Clique em OK para aceitar as alterações.
A partir de agora, sempre que você digitar o texto digitado, ele será convertido automaticamente para o texto formatado. E, quando você atualiza para o Spiffy Product 4.0, é fácil adicioná-lo à AutoCorreção também.
Além disso, se você tiver documentos que ainda não estejam formatados corretamente, use a função localizar / substituir com texto formatado semelhante para selecionar entradas antigas.