Então, analisando os comentários até agora das várias respostas,
- 140 GB de fotos precisam ser acessadas à vontade.
- As velocidades do servidor / rede são terrivelmente lentas.
- As máquinas locais são recriadas diariamente.
Entre estes, não parece que haverá uma solução prática de software . Devido a isso, sugiro uma de duas coisas:
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Lobby duro para melhorar a governança de TI em sua escola, seja trabalhando em uma arquitetura de rede melhor, alterando a política de limpeza diária, procurando em algum lugar no sistema hardware de rede não usado que possa criar um fio LAN apenas para o seu grupo de anuário, ou qualquer outra coisa nesse sentido.
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Faça com que todos integrem e obtenham algumas unidades USB baratas para que os arquivos possam ser distribuídos entre qualquer divisão que seja mais propícia à capacidade de cada membro da equipe do anuário trabalhar simultaneamente.