No Word 2007, na faixa de opções Início, existe um botão para usar uma lista numerada, ao lado está uma lista suspensa onde você pode definir um novo formato de lista numerada.
Lá, você pode definir os tipos de numeração a serem usados (por exemplo, árabe: 123, romani ii v, letras ab ou ABC). Você também pode especificar um formato para os números, como 1. ou a). Nesta caixa você também pode adicionar texto arbitrário como REQ [espaço] na frente dos números.
Uma vez definido, basta usar isso como qualquer marcador e lista de numeração. Cada vez que você apertar, os números serão incrementados (em 2007, clique novamente para sair do modo de numeração de volta ao texto normal / corpo). Após a seção "Design", inicie uma nova lista (escolha a personalizada no menu suspenso) e ela será iniciada novamente a partir de 1, mas haverá um ícone de formatação com um raio em que você pode escolher continuar na lista anterior . Você também pode optar por contornar a numeração ou reiniciar a partir de [algum número] no menu de contexto do botão direito.
Por padrão, o campo de referência cruzada incluirá todo o texto arbitrário, que você pode não querer. Se você alternar os códigos de campo da referência cruzada, poderá adicionar uma opção \ t para suprimir isso, o que seria algo assim:
{REF _Ref267645686 \h \n \t}
Observe que o \ h adiciona um hiperlink (padrão), \ n é a referência ao número do parágrafo. \ t suprime todos os caracteres não delimitados . Note que isto significa que se você quiser "REQ: 1" como seu número de lista, seu ref pareceria com ": 1" já que ":" é classificado como um delimitador neste contexto, então você pode ter que escolher seu texto de prefixo de acordo. Depois de adicionar e alterar novamente os códigos, é necessário atualizar o campo para que ele tenha efeito (basta pressionar F9). Você pode escrever uma macro com relativa facilidade para ajudar a automatizar essa adição.