Qual é a melhor maneira de organizar suas contas, faturas, etc on-line [fechado]

Question

Sou uma pessoa muito desorganizada. geralmente, quando eu já tenho um pedaço de papel, carta, documento, conta. Eu esqueci ou joguei e, em algum momento, quando eu preciso, anos depois, eu me arrependo.

Eu estava pensando que deveria scannever tudo de contas, cartas, cartões de visita.

Mas minha maior preocupação é como posso organizá-los ou onde devo armazená-los on-line.

Maio com alguma categoria Listagem de datas, pesquisa, etc.

mesmo que seja pago, ok

É possível no Google Docs ??

    

Answer 1

Sim, é totalmente possível no Google Docs, no entanto, eu não recomendaria a digitalização de todos os seus documentos pessoais e colocá-los on-line como uma solução.

Independentemente da segurança do Google Docs, se alguém se apossar da sua senha, através de um keylogger ou de qualquer outro método, todas as suas informações privadas ficarão visíveis para eles por meio desses documentos. Talvez uma solução de software instalável seja mais aplicável. Você pode digitalizar seus documentos e classificá-los facilmente com o Picasa , por exemplo.

    

Answer 2

O Evernote pode ser uma solução. É um aplicativo para desktop / celular / web. Você pode digitalizar documentos e enviá-los ao servidor do Evernote para o OCR. Eles têm um backup e você pode acessá-lo em qualquer lugar através de seu aplicativo de desktop, aplicativo móvel e aplicativo da web. Eles têm um serviço gratuito e um serviço premium. A maior diferença é a criptografia SSL e o limite de upload maior.

Eu pessoalmente uso o DevonThink. Tem uma grande etiqueta de preço, sem dúvida, e só funciona no Mac. No entanto, não posso viver sem isso. Faz OCR e organização. A interface é um pouco menos amigável ao usuário do que o Evernote, mas tem seus usos para aqueles que gostam de manter links entre seus dados.

    

Answer 3

Que tal escanear suas coisas, mas armazená-las localmente? Use um serviço de indexação local, como o Google Desktop para Windows ou Mac, Spotlight para Mac, ou Tracker para linux.

Todos são boas maneiras de facilitar a localização de seus arquivos, independentemente de como eles são organizados. Também elimina quaisquer problemas de segurança, mas você terá que fazer o backup de seus dados por conta própria.

Eu tenho usado ferramentas de pesquisa de área de trabalho por anos para manter uma variedade de negócios, finanças e & música organizada. Funciona muito bem.