Fórmula do Excel relacionada à data na célula anterior

Question

Eu iniciei um novo trabalho e herdei uma pasta de trabalho do Excel complexa e mal organizada que é usada para documentar datas de como lidar com determinados clientes.

Eu preciso encontrar uma maneira de destacar uma célula se a data na célula anterior for mais de uma semana atrás e a célula que estou formatando estiver em branco. Eu usei a formatação condicional no passado, mas só consigo fazer isso em relação à célula em si, não à da coluna anterior.

Eu tenho o Excel 2016.

    

Answer 1

Suponha que:

• As datas "anteriores" verificadas por 7 g de idade estão na coluna A
• As células que você deseja destacar estão na coluna B

Então:

1. Selecione B1
2. Crie uma nova regra de formatação condicional do tipo Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas

3. Na caixa da fórmula, insira =A1<TODAY()-7

   Observação: Com base na pergunta atualizada que exige que o formato se aplique somente se a célula a ser destacada estiver em branco, a fórmula é:

   =AND(A1<TODAY()-7,B1="")
   

4. Configure a regra para formatar a célula B1 conforme desejado

5. Use o Pincel para copiar o formato condicional para as outras células na coluna B, conforme desejado

Como isso funciona

Formatos condicionais são sempre aplicados à célula que deve ser formatada de forma diferente. No entanto, as condições que determinam quando o formato deve ser aplicado podem olhar para outras células.

Neste exemplo, a fórmula usada para determinar quando o formato condicional é aplicado procura na célula uma célula restante da célula que está sendo formatada porque a fórmula usa uma referência relativa para se referir à célula A1 . Importa qual célula você seleciona ao criar o formato condicional (B2 neste caso) porque a localização relativa entre a célula mencionada e a referida pela fórmula é preservada para todas as outras células às quais o formato é aplicado.

Por exemplo, quando o formato condicional é aplicado à célula B2, o Excel atualizará a fórmula para:

=A2<TODAY()-7

Ou, se o formato condicional for aplicado à célula D5, a fórmula será

=C5<TODAY()-7

Em cada caso, a fórmula se referirá a uma célula à esquerda.

Se você quisesse consultar duas células à direita e duas células abaixo, então, ao criar o formato na célula B2, você inseriria a seguinte fórmula:

=D3<TODAY()-7

... porque D3 é duas células à direita e duas linhas abaixo da célula B2 .

Leitura Adicional

Você pode fazer muitas coisas úteis com referências absolutas, relativas (discutidas aqui) ou mistas no Excel. Consulte Alternar entre parentes , referências absolutas e mistas

    

Answer 2

Eu usei a fórmula de formatação condicional: = $ A2 < (TODAY () - 7) no intervalo: = $ B $ 2: $ B $ 19

Veja abaixo.