Como exportar compromissos privados no outlook?

Question

Então, tentar ajudar alguém a converter o calendário do Outlook para o ics para compartilhar on-line. Funciona bem ... Mas como 50% de suas entradas foram marcadas manualmente como privadas. Eu tentei verificar o "Incluir detalhes de itens marcados como particulares". Isto irá enviar o material deles para o ics, mas ele mostra apenas o Compromisso Privado e eles precisam do nome da reunião / o que for. Então, há uma maneira de divulgar essas entradas ou obter isso de uma exportação?

    

Answer 1

Você diz que conseguiu exportar todos os compromissos do Outlook e sua única problema é que eles são todos marcados como privados.

Isso é fácil de corrigir, já que o arquivo ics é um arquivo de texto, onde cada compromisso é assim:

BEGIN:VEVENT
...

CLASS:PRIVATE

...
END:VEVENT

Você precisa excluir a cláusula CLASS, pois o padrão é público, ou altere CLASS:PRIVATE para CLASS:PUBLIC .

Para excluir a linha, você pode usar um comando em lote (em um arquivo .bat) para copiar o arquivo sem estas linhas:

findstr /v CLASS:PRIVATE input.ics > output.ics

Você pode, é claro, usar apenas um editor de texto para substituir todas as ocorrências de CLASS:PRIVATE para CLASS:PUBLIC .

Exportando todos os compromissos

Para o benefício dos futuros leitores, aqui está como exportar todos os compromissos em um calendário.

1. Abra o Outlook e clique em Calendário na parte inferior
2. Selecione o calendário que você deseja converter no painel esquerdo
3. Abra o menu suspenso Arquivo e clique em Salvar calendário
4. Escolha Formato iCalendar (* ics) no menu suspenso Salvar como tipo e clique em Mais opções

Abra o menu suspenso Período e selecione Calendário inteiro para converter o calendário inteiro

Abra o menu ao lado de Detalhe e especifique Disponibilidade total para incluir todos os detalhes dos compromissos

Clique no Mostrar . Para incluir itens marcados como privados, marque a caixa ao lado de Incluir detalhes de itens marcados como privados

Clique em OK

Especifique nomes de pastas e arquivos

Clique em Salvar

Answer 2

Na verdade, não há como resolver esse problema sem alterar os itens no Outlook primeiro.

Apesar de marcar a caixa "Incluir detalhes de itens marcados como particulares" salve as datas e os horários de início e término dos itens particulares no arquivo ICS, isso NÃO inclui nenhuma das informações reais da reunião, como título, pessoas, etc. Tudo o que ele faz é incluir os itens particulares, em vez de deixá-los fora do arquivo ICS completamente.

Sim, alguém poderia pensar que "detalhes" significariam detalhes reais, não apenas data e hora. Mas esse não é o caso.

Editar o ICS para remover CLASS: PRIVATE dos itens, como sugerido aqui, NÃO permite que se veja o conteúdo real do item, porque essas informações não são salvas no arquivo ICS. O título do item será "Compromisso privado", mesmo se você definir a turma como pública.

A única solução que consigo pensar é remover o rótulo particular dessas reuniões no Outlook , mas colocar em outro marcador que elas sejam particulares. Em seguida, salve o arquivo ICS e, em seguida, entre nesse arquivo e edite o CLASS a ser privado nesses itens, procurando-os com base no marcador criado. Parece um pouco de trabalho manual, a menos que haja alguma maneira de fazer as duas etapas como um lote.

    

Answer 3

Durante a exportação no Outlook, antes de salvar o ICS:

1. Na caixa de diálogo, clique em "Mais opções"
2. Escolha "Mostrar > >" para mostrar as "opções estendidas"
3. Ative a caixa de seleção "Incluir detalhes de itens marcados como particulares"
4. OK
5. Salvar ICS

AgoravocêtemtodososdetalhesdoselementosnoarquivoICS.Sevocêprecisar"invalidar" os elementos para uso posterior, abra o arquivo ICS com qualquer bloco de notas e substitua todas as ocorrências de CLASS:PRIVATE por CLASS:PUBLIC .