O que o MS Word está contando ou ignorando quando conta palavras em um arquivo aberto vs. fechado?

Question

Às vezes, eu estimo e faturo projetos com base na contagem de palavras, por isso, conhecer a contagem real é importante. Se eu soubesse o que o MS Word contava e não contava em um arquivo aberto vs. fechado, eu poderia escolher o número apropriado para responder.

Tenho notado que o MS Word relata uma contagem de palavras diferente, dependendo se você está procurando propriedades em um arquivo aberto vs. fechado (veja a imagem).

Isso levanta duas questões bem relacionadas:

1. O que a palavra está contando ou ignorando quando relata uma contagem versus outra?

2. Como você controla o que conta ou ignora?

Observação: estou usando o Word 2010, mas notei a mesma discrepância nas versões anteriores.

    

Answer 1

Infelizmente, a contagem de palavras mostrada no Windows Explorer é altamente imprecisa. Você pode testar isso com um arquivo recém-criado; a contagem de palavras no Word é exata, mas a contagem de palavras no Explorer está sempre errada. Eu tentei encontrar um padrão com a contagem de palavras do Explorer, mas depois percebi que a contagem de palavras muda com base no COMPRIMENTO das palavras que você usou, eu vou dizer que há alguma computação de baixo nível que o Explorer está fazendo que nunca conte com precisão as palavras em um documento do Word.

Dependendo da versão do Word, a contagem de palavras dentro do próprio Word também pode não ser precisa. As versões mais antigas do Word não contavam palavras dentro de caixas de texto, cabeçalhos e rodapés, mas o Word 2010 inclui essas palavras na contagem, mas oferece uma opção para não contar essas (se desejado) desmarcando uma caixa de seleção na caixa de diálogo Contagem de palavras. / p>

No entanto, há um tipo de solução para que o Explorer exiba a contagem de palavras correta. Se você abrir um documento do Word e, em seguida, for para o menu Revisar e clicar em Contagem de palavras, ele abrirá a caixa de diálogo Contagem de palavras e mostrará o número exato de palavras no documento. Se você fechar o diálogo de contagem de palavras e salvar seu documento do Word (Ctrl-S) e fechar o documento, o Windows Explorer mostrará agora o número correto de palavras na coluna de contagem de palavras.

Eu não recomendaria essa solução alternativa, pois você não saberá quais arquivos foram abertos e salvos corretamente e, assim que editar um arquivo, precisará lembrar de executar a contagem de palavras novamente e salvá-lo.

Existe um aplicativo de software chamado Total Assistant, que afirma contar com precisão as palavras que o MS Office ignora, dando a você uma contagem de palavras para os arquivos em que pode confiar. Na minha experiência, ele forneceu números muito precisos quanto à contagem de palavras dos meus documentos.

Verifique você mesmo: Site do Assistente Total .

É muito fácil de usar, você pode até mesmo arrastar e soltar arquivos ou pastas para verificar a contagem de palavras.

    

Answer 2

Este tutorial explica o que é contado, o que é ignorado e como alterar as configurações de contagem de palavras:

link