Como encontrar o próximo espaço livre para um compromisso com o Outlook 2013?

Question

Exemplo

Gostaria de criar um compromisso com

• 5 participantes e
• 1 sala como recurso e
• uma duração de 2 horas.

Realmente não importa quantos participantes existem, mas vamos supor apenas um número maior que 2 para tornar um espaço livre um pouco mais desafiador.

Agora, gostaria que o Outlook informasse quando o próximo espaço possível é o de todos os participantes e recursos dentro do horário de trabalho.

Pergunta

Isso é possível? Se sim, como?

Minha pesquisa sugere que o Outlook 2013 não pode fazer isso. Eu não posso acreditar nisso porque é como o único recurso que eu esperaria do calendário do Outlook. Eu provavelmente não encontrei ainda.

Versões

• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Exchange Server 2010 SP3 (14.3.x)
• Windows 7

Minha pesquisa até agora

A Internet parece dizer o seguinte:

• Costumava haver um recurso chamado AutoPick com o Outlook quando usado com o Exchange 2003 até o Outlook 2007 quando usado com o Exchange 2007 ( source ) mas foi removido.
• Parece também existir um recurso chamado "Tempos Sugeridos" no Outlook 2007, mas não vejo essa visão no meu Outlook 2013 ( source1 , source2 ); talvez seja o mesmo que o AutoPick , talvez seja o sucessor do AutoPick , ainda não descobri isso; Eu tenho uma visão chamada Room Finder , mas isso parece ser algo diferente.
• Esta fonte diz que o assistente de agendamento é "capaz de aceitar um grande número de variáveis em conta ao ajudá - lo a agendar uma reunião ". Eu devo ter entendido mal o artigo porque eu só vejo a visão da linha do tempo que é útil, mas não o que eu chamaria de "assistente".

Answer 1

O Assistente de Agendamento (com um recurso de sala aplicado à reunião e o Room Finder ativado) informa tudo o que você está perguntando, na forma de uma lista de Tempos sugeridos . Portanto, certifique-se de que o painel Localizador de Sala esteja visível. :)

Em Como usar o localizador de salas :