Como está tudo bem quando você cola apenas texto, provavelmente é devido à formatação. É assim que a palavra manipula a formatação - quando você copia / cola do outro documento, também copia a formatação (ela transfere toda a formatação do documento original e a adiciona ao documento de destino.
vejo duas maneiras de corrigir isso:
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Em vez de copiar / colar, use Inserir > Objeto > Texto da função arquivo :
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Se o número 1 não funcionar, tente usar as quebras de seção antes e depois de onde você irá colar o conteúdo. Em seguida, verifique / altere as configurações dessa seção específica.