Controle de arquivos de pastas compartilhadas do Windows 7

Question

No meu empregador atual, temos três locais físicos separados (A / B / C), todos conectados a uma pasta compartilhada em um computador com Windows 7 Professional, via VLAN. Temos um orçamento inexistente para mais atualizações para nossa infra-estrutura de servidor atual, portanto, alternar para outro SO ou máquina não é uma opção.

Cada computador em nossa rede (cerca de 10 vezes WinXP, meio 7, dividido entre os três locais) tem seu próprio nome exclusivo e tem controle completo de leitura / gravação sobre todos os arquivos da pasta. Isso cria alguns problemas devido ao fato de que não há log de acesso sobre os arquivos, freqüentemente arquivos estão sendo bloqueados por outros usuários na rede para "Usuário desconhecido" e não temos como ver quem excluiu / moveu / modificou os arquivos .

Outro problema que temos é que ao usar uma máquina com Windows 7 na rede para conectar a este computador, modificar os arquivos às vezes é lento (mesmo na mesma LAN que a máquina física) e o usuário tem que esperar pelo verde carregando bar no explorador para o "servidor" para processar a movimentação de um arquivo de 30KB por 20 segundos ou mais.

Temos uma quantidade enorme de arquivos em nossa rede, pelo menos 2500 ou mais. Eu só tenho algumas perguntas sobre como gerenciar essa configuração de "servidor" do Windows 7, pois não tenho certeza sobre como fazer o seguinte:

1. Posso registrar quando / como os arquivos são modificados e por quem eles são modificados? Eu sei sobre os logs de segurança de auditoria, mas eles seriam eficientes com tantos arquivos? (e existe alguma maneira de ter uma configuração de "versão anterior" para nossos arquivos?)
2. Seria melhor criar contas de usuário individuais no computador "servidor" físico em vez de esperar que cada máquina na rede informasse seu nome?
3. Qual seria a melhor maneira de impedir que usuários secundários abrissem um arquivo que já estivesse aberto por outro usuário na rede?

Obrigado por qualquer ajuda.

    

Answer 1

1. a) Use a auditoria integrada, apenas certifique-se de que esteja ativada e configurada. Aqui estão mais algumas informações sobre ele .
   b) Versões Perviosas está embutido no Windows 7 também; apenas certifique-se de que esteja ativado e configurado.
2. Você deve bloquear as permissões por usuário, não por máquina, especialmente se quiser responsabilidade.
3. É para isso que servem os bloqueios de arquivos. Você diz que o Office o avisa que o arquivo está aberto e bloqueado por outra pessoa.

Os bloqueios de arquivos abertos dependem do programa que abre o arquivo para decidir como / se ele é bloqueado em Abrir / Ler.

Por exemplo, o Office bloqueia arquivos intencionalmente, mas outros softwares podem fazer cópias das quais você trabalha, ou apenas os abre em Somente leitura até serem salvos, portanto, não bloqueando o arquivo durante o uso.

Se você tiver muitos documentos e precisar / quiser o controle de versão completo, provavelmente desejará examinar um Sistema de gerenciamento de documentos com controle de versão e check-outs. Talvez, algo como DocuShare da Xerox , que é incrível, mas não é barato. :)