Transferir o calendário do Outlook para outro usuário

Question

Eu criei um calendário de previsão adicional em "Meus calendários" para que minha equipe compartilhe algumas datas de vencimento. Mudei para outro departamento e quero transferir esse calendário para outro usuário. Não sei o que exportar / importar - gostaria apenas de transferir a propriedade. Alguma idéia de como fazer isso?

    

Answer 1

Com relação a reuniões: a transferência da propriedade da reunião (mudança de organizador) definitivamente não é suportada no Outlook 2010. Fonte: google-fu (alguns resposta proeminente para todos, também um do site serverfault ).

Em relação a outros itens de calendário, não consegui descobrir porque no momento não tenho ninguém com quem tentar. Descobri que cada item tem um organizador e esse campo é somente leitura. Você PODE mudar o organizador entrando e saindo do assistente de agenda sem nenhum convite feito. Em seguida, um campo denominado From se tornará editável. Mas o item é marcado como um ponto final. Não tenho certeza se este é o caminho a percorrer. Talvez você possa tentar em seu ambiente e ver se essa técnica leva a algum lugar. Mas pareceu-me um hack.

É possível que apenas técnicas de exclusão / recriação ajudem aqui, como o da Debra.

    

Answer 2

Você poderia exportar o calendário para o ICAL e, em seguida, o outro usuário poderia importá-lo.

Ou você pode dar apenas os direitos do usuário a ele e parar de exibi-lo, embora ainda seja o proprietário dele.

Para exportar / importar usando ICAL (formato ICS, que também é compatível com a maioria dos outros aplicativos de calendário):

Exportar um calendário do Outlook para o formato ICS:

1.No Outlook, no Calendário, selecione um calendário para torná-lo o calendário ativo na exibição.

2.No menu Arquivo, clique em Salvar como

3. Digite um nome para o arquivo iCal na caixa de texto Nome do arquivo. Esse nome deve ser fácil de reconhecer e significativo para você e seus destinatários.

Um resumo do nome do calendário, do período e do nível de detalhes é exibido ao lado de Mais opções. Se estiver satisfeito com o resumo, prossiga para o passo 8, caso contrário, continue com o passo 4.

4.Clique em Mais Opções.

5. Na lista Período, escolha a quantidade de dados do calendário para incluir no arquivo iCal ou clique em Especificar datas para inserir um período personalizado.

6. Na lista Detalhe, escolha a quantidade de detalhes para mostrar os destinatários. Por padrão, a opção Apenas disponibilidade está selecionada. Nenhuma das opções inclui seus itens marcados como privados, a menos que você altere a opção de privacidade em Avançado.

7. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver Opções avançadas. Inclua detalhes de itens marcados como privados. Esta opção requer que o Detalhe seja definido como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens privados será incluída, mas nenhuma informação adicional será compartilhada. Inclua anexos em itens de calendário. Esta opção requer que o Detalhe seja configurado para Detalhes Completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, estão incluídos.  Nota Isso pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo do iCalendar.

8. Clique em OK e, em seguida, clique em Salvar. Se o seu calendário não contiver itens, será exibida uma caixa de diálogo para que você possa cancelar o salvamento do arquivo do iCalendar.

Importar ICAL - outro usuário:

1. Outlook 2010 e 2007: no Outlook 2010 Clique na guia Arquivo - > Aberto - > Importar No Outlook 2007 Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Importar e exportar

2. Destaque "Importar um arquivo iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs)" e clique em Próximo

3. Escolha o local onde o arquivo iCalendar (.ics) está salvo e clique em OK. Uma vez escolhido o arquivo, os dados serão importados para Abrir como Novo ou Importar
4. Quando a opção Abrir como novo for escolhida, o arquivo será aberto como um calendário separado ao lado do Calendário pessoal do Exchange. Clique no botão Importar para importar os dados para o calendário.

O novo calendário normalmente carrega o nome do arquivo ICS, mas pode ser renomeado.

    

Answer 3

para transferir o calendário, selecione o calendário de e-mail para incluir todo o calendário, detalhes completos, clique em avançar - mostrar e marcar as caixas de seleção conforme desejado e clique em OK.

Quando o outlook terminar, você poderá enviar o email para a pessoa para que ela possa importá-la ou salvá-lo e compartilhá-lo (se for um arquivo grande). Peça ao novo usuário que o importe para um novo calendário e compartilhe isso com o escritório.