Recolhendo linhas de datas duplicadas em uma coluna deixando uma linha com um subtotal?

Question

Eu tenho milhares de linhas de data, hora e valores nas colunas.

Cada linha contém uma data, hora para essa data e um valor para esse período de tempo (hora)

Assim, cada linha de 24 tem a mesma data, com cada uma tendo a próxima hora do dia.

Eu gostaria de recolher ou agrupar as 24 linhas deixando a última linha com um subtotal do valor (coluna D) à direita na coluna F.

Embora isso possa obviamente ser feito manualmente, vários anos de dados demorariam um pouco e deveria haver uma maneira de fazer isso de outra maneira?

    

Answer 1

A maneira mais rápida de conseguir isso é converter seus dados em uma tabela do Excel. Em seguida, crie uma tabela dinâmica a partir da sua tabela de dados. Escolha Datas para suas linhas e Some seus Valores na seção de totais.

Dois bônus com isso. Primeiro, os subtotais do Pivot podem ser atualizados conforme você atualiza sua tabela de dados. Segundo, você pode agrupar as datas dos subtotais por semana, mês, trimestre, ano, etc ...

EDIT: Veja as instruções passo a passo (para o Excel 2010, mas elas são muito semelhantes no Excel 2007).

1. Converta seus dados em uma tabela do Excel. Realce uma célula em seus dados e, em seguida, Insert > Table .

2. Crie uma Tabela Dinâmica a partir da sua tabela de dados. Realce uma célula em sua nova Data Table e, em seguida, Insert > Pivot Table .

3. Configure sua Tabela Dinâmica para sua análise. Realce uma célula na tabela dinâmica e escolha o seguinte:

   • Rótulos de linha = data

   • Valores = valores

4. Seus valores agora são subtotalizados por Data. A partir daqui, sinta-se à vontade para brincar com ele. Você pode adicionar mais critérios em suas linhas ou colunas para um relatório mais robusto.

Answer 2

Tente usar Data \ Subtotal depois de classificar seus dados na data. Isso inserirá automaticamente as linhas "Total" abaixo de cada alteração do valor de data e colocará cada conjunto de linhas mais seu total em um grupo recolhível.

Os colchetes retráteis do grupo aparecem no lado esquerdo da planilha com um pequeno símbolo - você pode clicar para recolher um grupo específico. Você pode recolher todos os grupos para ocultar tudo, exceto as linhas "Total", clicando no número (geralmente "2") acima do conjunto de grupos que deseja recolher. Se você quiser copiar apenas o total de linhas para uma nova planilha, primeiro recolha todos os grupos para ver apenas as linhas "Total". Selecione todas as linhas "Total". Pressione Alt + ; para desmarcar as linhas ocultas, depois copie. Com apenas o total de linhas selecionadas, você também pode adicionar qualquer função de subtotal desejada nas colunas apropriadas.

Para uma explicação mais detalhada com imagens, consulte este artigo .