Respondendo com uma mensagem pré-definida no Outlook

Question

Estou tentando responder a um e-mail com uma mensagem predefinida. Todos os dias, sou solicitado a fazer as mesmas tarefas e tenho que responder a cada uma com exatamente o mesmo e-mail, semelhante a:

Hi,
I received your email, I have now started the task for you.
Regards,
Dave

Tutoriais que eu encontrei usando o modelo de e-mail é mais sobre como iniciar um novo e-mail em vez de responder (como não parece manter o segmento).

No meu mundo ideal, gostaria de clicar em responder e inserir uma mensagem pré-escrita.

A única maneira de descobrir como fazer isso é "trapacear" um pouco e usar a assinatura como toda a resposta de e-mail (e, na verdade, faz o trabalho muito bem além de deixar um espaço acima da minha resposta)

Eu encontrei perguntas semelhantes em Super User e outros sites , mas não tiveram sorte, nem eu de minhas próprias pesquisas no Google.

Alguém tem alguma outra solução?

    

Answer 1

No Outlook 2007 ou 2010, na aba Inserir da faixa de opções, você pode usar Partes Rápidas para inserir texto.

Consulte: Criar Blocos de texto reutilizáveis para mensagens de email

The Microsoft Office Outlook 2007 Quick Parts feature provides building blocks, reusable pieces of content or other e-mail message parts that are stored in galleries. You can access and reuse the building blocks at any time. You can also save building blocks and distribute them with templates so that other users can use the building blocks you created.

    

Answer 2

O Quick Steps do Outlook 2010 é a solução para o seu problema. Depois de configurar um novo com seu texto padrão, todas as futuras respostas por e-mail terão apenas um clique.

Se você estiver usando uma versão anterior, explore o AutoTexto. Salve seu autotext, em seguida, insira-o em seu email, responda facilmente. Apenas digite 4+ caracteres do nome do autotext e pressione enter (ou use a tecla F3 para inserir).