Obter Nome do Empregado de outra tabela, por ID do funcionário do campo de entrada no formulário

Question

Eu tenho um banco de dados de acesso pelo qual fui graciosamente responsável. Eu, pela minha vida, não consigo descobrir como fazer esse simples cenário de relacionamento.

Tabela de Chamadas

id - PKey Auto Inc
job_number
employee_id - Text -> links to UserInfo Linked SharePoint List Table
call_description

Informações do usuário vinculadas à tabela do SharePoint

Esta tabela é somente leitura, uma tabela vinculada de uma lista do SharePoint.

id - PKey Auto Inc
employee_id
Name - Full name of employee

No formulário de entrada, o técnico do call center preencherá o formulário e informará o número de ID do funcionário. Assim que eles entrarem, eu quero mostrar o nome dos funcionários da coluna [UserInfo].[Name] em uma caixa de texto.

Eu tentei usar uma função DLookup da seguinte forma:

=DLookUp("[Name]","[UserInfo]"," [UserInfo]![Employee ID] =" & [Forms]![Call Entry]![employee_number])

mas tudo o que estou recebendo é #Error. a fonte de dados do formulário é definida para a Tabela de Chamadas.

    

Answer 1

Pesquise o campo CompanyName da tabela Company, onde CompanyID = 874. Isso se traduz em:

=DLookup("CompanyName", "Company", "CompanyID = 874")

Você não quer que a Empresa 874 seja impressa para cada registro! Use um e comercial ( & ) para concatenar o valor atual no campo CompanyID do seu relatório para o critério "Empresa=":

=DLookup("CompanyName", "Company", "CompanyID = " & [CompanyID])

Se o CompanyID for nulo (como poderia estar em um novo registro), o terceiro agumenent ficará incompleto, portanto, toda a expressão renderá #Error. Para evitar isso, use Nz() para fornecer um valor para quando o campo for nulo:

=DLookup("CompanyName", "Company", "CompanyID = " & Nz([CompanyID],0))