Crie uma lista rotativa de responsabilidades

Question

Estou em Toastmasters e uma reunião do clube consiste em membros que cumprem papéis diferentes. Cada reunião tem pessoas diferentes servindo em posições diferentes. No momento, rotacionamos essas posições e as listamos usando uma planilha do Excel que lista as próximas quatro semanas de reuniões.

Estou perguntando a todos se você pode pensar em como gerenciar automaticamente essa lista. Neste momento, temos uma coluna para membros e uma coluna para cada semana na programação. Em seguida, digitamos o papel da pessoa para cada semana. Este processo é muito manual.

Basicamente, temos um conjunto dinâmico de membros e um conjunto estático de funções (9 no total). Não precisa haver uma rima ou razão para a rotação, desde que não sobrecarregue uma pessoa com um papel.

Exemplo de agenda de duas semanas

              11-Jan         18-Jan
 Person 1   Toastmaster    Speaker #1
 Person 2   Evaluator # 2  Evaluator # 1    
 Person 3   Grammarian     Table Topics 
 Person 4   Speaker #1     Timer    
 Person 5   Evaluator # 1  
 Person 6   Table Topics   Ah Counter
 Person 7   Timer          Evaluator # 2
 Person 8   Speaker #2
 Person 9   ah Counter     Grammarian
 Person 19                 Speaker #2

    

Answer 1

Coluna A é os números, que representam as pessoas
Coluna B são as letras que representam os papéis
A coluna C é a primeira série de fórmulas. Você arrasta C1: C8 (ou CX, por mais que você tenha) através das colunas para a direita.

    1   a   =B8 =C8 =D8 =E8 =F8 =G8 =H8 =I8
    2   b   =B1 =C1 =D1 =E1 =F1 =G1 =H1 =I1
    3   c   =B2 =C2 =D2 =E2 =F2 =G2 =H2 =I2
    4   d   =B3 =C3 =D3 =E3 =F3 =G3 =H3 =I3
    5   e   =B4 =C4 =D4 =E4 =F4 =G4 =H4 =I4
    6   f   =B5 =C5 =D5 =E5 =F5 =G5 =H5 =I5
    7   g   =B6 =C6 =D6 =E6 =F6 =G6 =H6 =I6
    8   h   =B7 =C7 =D7 =E7 =F7 =G7 =H7 =I7

especificamente, para você, ficaria assim

A           B        C       D       E       F       G       H
Person 1    Role 1  =B19    =C19    =D19    =E19    =F19    =G19
Person 2    Role 2  =B1     =C1     =D1     =E1     =F1     =G1
Person 3    Role 3  =B2     =C2     =D2     =E2     =F2     =G2
Person 4    Role 4  =B3     =C3     =D3     =E3     =F3     =G3
Person 5    Role 5  =B4     =C4     =D4     =E4     =F4     =G4
Person 6    Role 6  =B5     =C5     =D5     =E5     =F5     =G5
Person 7    Role 7  =B6     =C6     =D6     =E6     =F6     =G6
Person 8    Role 8  =B7     =C7     =D7     =E7     =F7     =G7
Person 9    Role 9  =B8     =C8     =D8     =E8     =F8     =G8
Person 10   Role 10 =B9     =C9     =D9     =E9     =F9     =G9
Person 11   Role 11 =B10    =C10    =D10    =E10    =F10    =G10
Person 12   Role 12 =B11    =C11    =D11    =E11    =F11    =G11
Person 13   Role 13 =B12    =C12    =D12    =E12    =F12    =G12
Person 14   Role 14 =B13    =C13    =D13    =E13    =F13    =G13
Person 15   Role 15 =B14    =C14    =D14    =E14    =F14    =G14
Person 16   Role 16 =B15    =C15    =D15    =E15    =F15    =G15
Person 17   Role 17 =B16    =C16    =D16    =E16    =F16    =G16
Person 18   Role 18 =B17    =C17    =D17    =E17    =F17    =G17
Person 19   Role 19 =B18    =C18    =D18    =E18    =F18    =G18

Que se transformaria em:

Person 1    Role 1  Role 19 Role 18 Role 17 Role 16 Role 15 Role 14
Person 2    Role 2  Role 1  Role 19 Role 18 Role 17 Role 16 Role 15
Person 3    Role 3  Role 2  Role 1  Role 19 Role 18 Role 17 Role 16
Person 4    Role 4  Role 3  Role 2  Role 1  Role 19 Role 18 Role 17
Person 5    Role 5  Role 4  Role 3  Role 2  Role 1  Role 19 Role 18
Person 6    Role 6  Role 5  Role 4  Role 3  Role 2  Role 1  Role 19
Person 7    Role 7  Role 6  Role 5  Role 4  Role 3  Role 2  Role 1
Person 8    Role 8  Role 7  Role 6  Role 5  Role 4  Role 3  Role 2
Person 9    Role 9  Role 8  Role 7  Role 6  Role 5  Role 4  Role 3
Person 10   Role 10 Role 9  Role 8  Role 7  Role 6  Role 5  Role 4
Person 11   Role 11 Role 10 Role 9  Role 8  Role 7  Role 6  Role 5
Person 12   Role 12 Role 11 Role 10 Role 9  Role 8  Role 7  Role 6
Person 13   Role 13 Role 12 Role 11 Role 10 Role 9  Role 8  Role 7
Person 14   Role 14 Role 13 Role 12 Role 11 Role 10 Role 9  Role 8
Person 15   Role 15 Role 14 Role 13 Role 12 Role 11 Role 10 Role 9
Person 16   Role 16 Role 15 Role 14 Role 13 Role 12 Role 11 Role 10
Person 17   Role 17 Role 16 Role 15 Role 14 Role 13 Role 12 Role 11
Person 18   Role 18 Role 17 Role 16 Role 15 Role 14 Role 13 Role 12
Person 19   Role 19 Role 18 Role 17 Role 16 Role 15 Role 14 Role 13

que está descendo para cada indivíduo.

    

Answer 2

Eu criei algo que pode funcionar para você com algumas modificações.

Eu tenho duas planilhas na minha planilha, uma chamada Agendamento e uma chamada Ativo. Eu coloco um "x" ao lado do nome e data da pessoa sempre que eles cumprem o papel para aquela semana ou eu insiro o nome de outra pessoa se eles fizeram isso para a semana. Por exemplo, aqui está a lista das pessoas que cumpriram o papel da semana:

Carson  3/30/17 x
Devlin  4/6/17  x
Chris   4/13/17 x
Jake    4/20/17 x
Andy    4/27/17 x
Clifton 5/4/17  x
Jake    5/11/17 x
Hector  5/18/17 x
Carson  5/25/17 x
Chris   6/1/17  x
Andy    6/8/17  x

Depois, tenho um link para a planilha "Ativo" na planilha "Agendar" que faz referência a esses dados, procurando a data e o "x". Aqui está uma foto, pois não consigo descobrir como adicionar texto no estilo do Excel.

Espero que ajude.