Remover resultados duplicados ao filtrar dados no Excel

Question

Estou trabalhando com o Excel 2007. Tenho mais de 700 linhas de informações em uma planilha do Excel e estou usando o filtro para filtrar quando determinados funcionários começaram a trabalhar para uma determinada filial e / ou equipe usando a coluna "data" .

Por exemplo, digamos que John começou a trabalhar em uma filial em Nova York começando em 2009-1-01 como consultor, mas em 2010-1-01, ele mudou para uma equipe diferente, digamos, contador.

Agora, quando eu filtrar as datas para 2009-1-01 e para cima para ver quantas pessoas estavam trabalhando na filial de Nova York, John, a mesma pessoa, apareceria duas vezes porque ele se mudou para um time diferente, mas ele ainda está mesmo ramo.

Existe uma maneira de remover essa duplicidade e fazer com que John apareça apenas uma vez, seja como consultor ou contador (preferencialmente como contador, porque é o mais recente) sem excluir permanentemente a linha inteira?

    

Answer 1

Ok, me diga se isso funcionaria para você.

1) Classifique sua planilha por 'Nome' primeiro e por 'Data' em segundo.

2) Adicione uma coluna extra chamada 'Old Position'.

3) Desça a lista classificada e para cada nome com linhas duplicadas que você encontrar, deixe a primeira ocorrência sozinha, mas adicione um 'X' à coluna 'Posição Antiga' para todas as duplicatas mais antigas.

Agora você pode filtrar mantendo as linhas que têm a coluna "Posição antiga" diferente de "X". Isso deve lhe dar apenas as posições mais recentes para todos os funcionários.

Desde que não haja dois funcionários distintos com exatamente o mesmo nome, acho que isso deve funcionar (caso contrário, tente usar um ID de funcionário ou algo exclusivo de cada indivíduo em vez de seu nome).