O GNUCash é o aplicativo errado para o que você está tentando fazer aqui, é mais voltado para o gerenciamento de finanças pessoais e será uma grande dor de cabeça para que ele faça o que quiser
(Eu vou assumir, que desde que você esteja usando o GNUcash, e seu nome de usuário é "vi" provavelmente um usuário linux, então eu vou te dar alguns aplicativos linux)
O que você provavelmente precisa é de um gerente de coleção. Havia um artigo interessante na edição 125 (dezembro09) do formato Linux nestes
Veja alguns dos itens a seguir, eles devem permitir que você crie seu inventário pessoal de cantos, como DVDs, livros, jogos, etc., de onde você pode definir locais como "com Johnny" ou pode ter recursos dedicados para rastreamento de empréstimos (não tenho certeza se eu não usei)
Ou você pode tentar criar sua própria planilha para rastrear coisas, talvez usar o Google Docs? Ou se você tiver um iPhone, há muitos aplicativos de inventário pessoal gratuitos, alguns podem ser sincronizados com aplicativos de desktop