Campos ausentes no editor para a biblioteca de documentos do SharePoint

Question

Eu tenho uma biblioteca de documentos, onde uma das colunas não aparece na edição e no novo formulário.

Como faço para voltar aos formulários, para que os usuários possam editar (e criar) itens, incluindo esta coluna / campo.

O campo é perfeitamente visível no modo "datasheet", onde você pode editar também, mas eu adoraria ter os formulários de volta em ordem: o)

    

Answer 1

Acabei de ter o mesmo problema com o SharePoint 2007 e postar minha solução para qualquer outra pessoa que possa se deparar com isso.

Temos uma biblioteca de documentos com 31 itens de metadados - sim, 31! Utiliza esta biblioteca há meses com muitos documentos, todos com metadados preenchidos. De repente, todos os campos, exceto Title, desapareceram do formulário Editar propriedades. Felizmente, os metadados não foram perdidos, pois você ainda pode ver os metadados nas visualizações da Biblioteca de documentos, mas não pôde editá-los, pois não foram exibidos no formulário Editar propriedades. Para documentos do Word, abertos no Word 2010, a exibição do painel de propriedades do documento mostra apenas o título. MAS, agora todos os campos de metadados são exibidos como Propriedades personalizadas (como visíveis na caixa de diálogo Propriedades avançadas).

Ao investigar, descobri que ALGUÉM havia criado um tipo de conteúdo de "Documento" para essa biblioteca - que não tínhamos antes desse problema - e apenas o campo Título listado como propriedades. Não consegui eliminar este tipo de conteúdo ao receber uma mensagem "documento já existente", pelo que decidi que o tipo de conteúdo correspondia às minhas necessidades. Veja como eu fiz isso.

Nas configurações da biblioteca > Configurações avançadas > "Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo", defina novamente como "Sim". Em seguida, em Configurações da biblioteca, em Tipos de conteúdo, clique em "Documento" para abrir as configurações do tipo de conteúdo. Clique em "Adicionar a partir de site existente ou lista de colunas". No formulário de configurações Tipo de conteúdo, a lista suspensa "Selecionar colunas de:" é padronizada como Colunas de lista (que listou todos os campos de metadados da Biblioteca de documentos que estava faltando). Selecionado e adicionado todos eles. Em seguida, foi para alterar a ordem das colunas para o tipo de conteúdo como eram antes.

Eles agora aparecem no formulário Editar propriedades (e no Painel de informações do documento do Word), conforme desejado.

Espero que ajude alguém porque desperdiçou um dia do meu tempo.

    

Answer 2

Nas Configurações da Biblioteca de Documentos, há uma seção "Tipos de Conteúdo" que controla as propriedades exibidas para edição em sua biblioteca. Se esta seção não estiver visível para você, abra o link "Configurações avançadas" em Configurações gerais e defina "Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo" como "sim" na parte superior da página. Uma vez visível, clique no tipo de conteúdo com o qual você está interessado (por exemplo, documento) e, em seguida, será apresentada a opção "Adicionar a partir de colunas de site ou lista existentes". A interface para incluir as colunas desejadas é um processo simples de selecionar e mover os nomes das colunas da janela da esquerda para a janela da direita.